Делопроизводитель

Описание

• Делопроизводитель, осуществляя работу по ведению делопроизводства;

  - осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение, перемещение документов (исходящей и входящей корреспонденции) материалов;

  -осуществляет первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов;

  - организует своевременное рассмотрение директором филиала входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;

  - осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов;

  - формирует и ведет контрольно-справочную и другие картотеки, компьютерный банк данных, ведет электронный журнал института, со своевременной передачей в ЦСЭ;

  - организует печатание, копирование и размножение документов;

  - ведет делопроизводство, учет и хранение архивной документации текущего года.

• Делопроизводитель обеспечивает организацию процессов документирования и управления документацией при реализации основных задач и функций Филиала и должен иметь среднее и среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.