Заместитель главного бухгалтера

Описание

• Контроль ведения страхового учета в АИС и 1С (принятие отчетов агента для привязки оплаты, исполнение приказов по расторжениям, исполнение взаимозачетов по договорам страхования и страховым выплатам, передача на оплаты возвратов страховой премии) Головного Офиса (далее – ГО);
• Контроль учета агентского вознаграждения по принятым отчетам агента и предоставления данных для оплаты агентского вознаграждения ГО (далее – АВ);
• Сверка данных страхового учета (страховые премии, возвраты, АВ и страховые выплаты) в АИС и 1С ежемесячно на отчетную дату;
• Подписание актов оказанных услуг с агентами юридическими лицами (далее – ЮЛ) и физическими лицами (далее – ФЛ) за отчетный период;
• Подписание счетов на оплату, выписка счетов-фактур, актов выполненных работ ЮЛ;
• Подписание актов сверки с контрагентами за календарный год – обязательно, за произвольный период – по мере необходимости;
• Контроль учета дебиторской и кредиторской задолженности по страхованию и перестрахованию;
• Начисление и аннулирование резервов по сомнительным долгам по договорам страхования, перестрахования и регрессам/суброгациям;
• Участие в составлении отчета «О суммах к получению от страхователей и посредников» по Компании;
• Контроль учета входящего и исходящего перестрахования, начисление доли перестраховщика в страховых выплатах (начисление перестраховочных премий, начисление комиссии, зачет комиссии перестрахователя, удержание налога с нерезидента, проверка соответствия справки о резиденстве при применении норм международного договора требованиям налогового законодательства, исполнение взаимозачетов по договорам страхования\перестрахования и страховым выплатам по перестрахованию, оплата счетов по договорам исходящего перестрахования, привязка оплаты по договорам входящего перестрахования, экспорт начислений по договорам входящего/исходящего перестрахования, контроль за сроками оплаты перестраховочных премий) ГО;
• Одобрение на проведение входящих платежных документов бухгалтеров Филиалов и ГО Компании в системе 1С;
• Контроль состояния всех бухгалтерских счетов ГО и Филиалов Компании;
• Заполнение формы налоговой отчетности 101.04 по корпоративному подоходному налогу с нерезидентов;
• Ведение бухгалтерского учета основных средств (далее – ОС) и нематериальных активов (далее – НМА) в соответствии с требованиями законодательства, учетной политики и других внутренних документов компании:
  1. поступление ОС;
  2. поступление НМА;
  3. принятие к учету ОС и НМА;
  4. начисление амортизации ОС и НМА.
• Проведение инвентаризации ОС и НМА Головного офиса Компании (далее – ГО) и по филиалам Компании;
• Отражение результатов переоценки ОС, контроль своевременности проведения переоценки согласно учетной политике Компании;
• Контроль параметров начисления амортизации ОС и НМА, своевременное изменение и корректировка в учете;
• Перемещение по материально-ответственным лицам, реализация, списание ОС и НМА;
• Налоговый учет ОС и НМА:
  1. контроль правильности и синхронности отражения операций в налоговом и бухгалтерском учете;
  2. контроль корректности исходных параметров ОС при принятии ОС к учету;
  3. контроль корректности данных в Отчете ОС по налоговому учету.
• Учет страховых премий, выплаченным страховым организациям;
• Учет расходов будущих периодов (расходы на подписку, членские взносы и т.д.);
• Хранение правоустанавливающих документов по ОС и НМА;
• Составление и своевременное предоставление отчетов:
  1. отчеты в городской статистический Комитет (по ОС и НМА) по филиалам и ГО;
  2. отчеты в городской статистический Комитет (Индекс 11, 1-Инвест) по филиалам Компании и ГО;
• Расчет и своевременное исполнение обязательств перед бюджетом по налогам и другим обязательным платежам ГО и филиалов Компании:
  1. налог на добавленную стоимость;
  2. земельный налог;
  3. налог на имущество;
  4. налог на транспортные средства;
  5. плата за пользование земельными участками;
  6. плата за размещение наружной рекламы;
  7. плата за эмиссию в окружающую среду.
• Составление и своевременное предоставление налоговой отчетности ГО и филиалов (форма 300.00, 700.00, 701.00, 701.01, 851.00, 870.00);
• Составление налоговых регистров к этим отчетам в сроки, установленные Налоговым кодексом РК;
• Контроль правильности составления и своевременности представления налоговой отчетности по формам 200.00 (ГО и филиалы Компании) Отделом по расчетам с персоналом;
• Проверку составленных Отделом по расчетам с персоналом налоговых регистров к этим отчетам в сроки, установленные Налоговым кодексом Республики Казахстан;
• Контроль правильности отражения данных (начисление по декларации и оплата по платежным документам) по лицевым счетам Компании в налоговых органах по всем видам налогов и платежей;
• Взаимодействие с налоговыми органами по вопросам налогообложения, составление своевременных ответов в налоговые органы по запросам и уведомлениям налоговых органов;
• Сверку с лицевыми счетами с налоговых органов по всем видам налогов и других обязательных платежей в бюджет;
• Получение справок с налогового органа о наличии (отсутствии) налоговой задолженности;
• Ведение реестра объектов наружной рекламы по ГО и Филиалам Компании. Взаимодействие с Филиалами и Отделом Маркетинга по вопросам размещения наружной рекламы и начисления по лицевым счетам;
• Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Передач документы в архив;
• Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение налоговой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
• Обеспечение руководства и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;
• Участие в разработке и изменении внутренних документов по своей компетенции, а также участие в процессе автоматизации бухгалтерского учета, налогового учета, налоговых отчетов и налоговых регистров
• Взаимодействие с программистами-разработчиками в части автоматизации процессов в системах 1С и АИС (составление Технических заданий, оптимизация процессов);
• Обучение бухгалтеров филиалов и консультирование структурных подразделений Компании по вопросам ведения бухгалтерского учета по страховой деятельности;
• Обеспечение сохранности бухгалтерских документов и иных первичных документов, надлежащее оформление, хранение и архивирование документов в соответствии с внутренними документами компании об архиве.

• Высшее экономическое или финансовое образование.
• Опыт работы не менее 4 (четырех) лет на аналогичной позиции в страховых организациях.
• Сертификат профессионального бухгалтера.
• Необходимы знания и навыки:

1. ведения переписки, переговоров и составления документов;
2. работы с законодательством;
3. работы на персональном компьютере, в т.ч. в программах: MS WINDOWS, MS OFFICE, работа со сводными таблицами;
4. аналитической работы; умение обобщать, систематизировать;
5. работы в бухгалтерской программе 1С: Предприятие, и при необходимости другими системами, используемыми в работе Компании, включая методы внесения, обработки информации и формирования необходимой отчетности;
6. пользователя всеми необходимыми программными продуктами Министерства Финансов Республики Казахстан, в том числе «Кабинет налогоплательщика», портала stat.gov.kz, портала esf.gov.kz и другие.

• работа в крупной, динамично развивающейся и стабильной компании;
• график работы 5/2, с 09-00 до 18-00;
• квартальная мотивация, после прохождения испытательного срока.