Офис-менеджер
- Компания: КАЗАХ МИНЕРАЛ ТЕХНОГИЗ (КМТ)
- Город Казахстан, Астана, улица Достык, 18
- Зарплата: от 350000 до 400000 KZT
- Размещено: 2025-04-16 10:35:25
Описание
Трудовые обязанности:
- Организация документооборота офиса (работа с входящей и исходящей корреспонденциями: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, соблюдая при этом сроки и правила подготовки документов);
- Подготовка проектов деловых писем, запросов и иных документов по поручению директора на русском и английском языках;
- Организация поездок и командировок руководства и других сотрудников: заказ и/или бронь билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Работа по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров);
-Организация встреч и прием посетителей (кофе, чай, вода, организация пропуска в здание и т.д.);
- Административная поддержка офиса (почта, курьеры, поиск необходимой информации и т.д.);
- Выезды по поручению руководства (в пределах своей компетенции);
- Другие должностные обязанности согласно Должностной инструкции офис-менеджера.
Требования:
Образование - высшее;
Знание английского языка от Intermediate и выше (разговорный);
Владение программами Microsoft office: Word Excel, Outlook, программами видеоконференцсвязи: ZOOM, Webex.
Знание основ делопроизводства, грамотного оформления делового письма на русском и английском языках.
Знание делового этикета
Умение работать в команде, быть стрессоустойчивым.
Условия:
Работа в международной Компании;
Возможность обучения и роста;
Официальное оформление по Трудовому договору;
Оплачиваемая корпоративная связь и поездок по городу на Яндекс.такси;
Офис на левом берегу;
Прочие условия обсуждаются индивидуально на собеседовании.