Офис-менеджер

Описание

ТОО "Раджа ЛТД" — мы надежная, стабильно развивающаяся строительная компания. На рынке с 2008 года года. Мы занимаемся реализацией строительных проектов промышленного назначения любого уровня сложности, начиная с разработки концепции и заканчивая сдачи объекта заказчику. В нашем арсенале — современные технологии и материалы, а также широкий парк специализированной техники и оборудования.

В данный момент открыта вакансия офис-менеджера, который сможет организовать бесперебойную работу офиса, обеспечивать комфортную рабочую среду и оперативно решать административные задачи со знанием китайского языка!

Ваши обязанности :

• Исполнение поручений Генерального директора (взаимодействие на китайском языке);
• Обеспечивает прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков;
• Осуществление копировально-множительных работ, сканирование документов;
• Организация встреч, приемов гостей, делегаций, клиентов, партнеров, включая предложение чая, кофе, воды;
• Обеспечение ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимой информации;
• Осуществление записи и регистрации руководителей и сотрудников на официальные мероприятия, сертификации и т.п.;
• Закуп и контроль наличия канц.товаров, офисных принадлежностей, питьевой воды / чая / молока / сахара;
• Контроль своевременной оплаты телефонии, мобильной связи, интернета, службы такси, коммунальных услуг;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;

• Ключевая обязанность: взаимодействие со строительным объектом, контроль и учет документации, прямое взаимодействие с начальником по участку по БСУ (бетонно-смесительному узлу);

• Специалиста, с высшим образованием с обязательным знанием китайского языка, продвинутого пользователя ПК и оргтехники
• Того, кто способен быстро и легко адаптироваться к потребностям компании и сотрудников;
• Того, кто обладает отличными организаторскими способностями и вниманием к деталям;
• Человека, который имеет прекрасные управленческие и коммуникативные навыки, аналитическое мышление и ориентированность на результат.
• С понимание принципов и методов организации документооборота своего подразделения, а также смежных отделов;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Нормированный график работы: 9.00 - 18.30, 5/2;
• Своевременная заработная плата;

• Интересные задачи по выстраиванию процессов;
• Слаженную и дружную команду, где каждый готов помочь Вам, быстро влиться в коллектив и начать приносить пользу;
• Современный и уютный офис в г. Алматы;
• Лояльный руководитель;
• Возможность карьерного роста;
• Корпоративные обучения, тимбилдинги.