Секретарь-референт

Описание

• Осуществляет организацию и контроль за жизнедеятельностью приёмной Генерального директора;
• Осуществляет подготовку необходимых документов;
• Обеспечивает прием, учет, регистрацию, электронное архивирование входящей и исходящей корреспонденции;
• Передаёт документы на исполнение сотрудникам компаний Холдинга;
• Отправляет исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты);
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
• Получает для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению;
• Организовывает телефонные переговоры Генерального директора;
• Ведет деловую переписку;
• Принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;
• Принимает документы на подпись Генеральному директору; контролирует качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
• Организовывает прием посетителей;
• Решает вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, бронирования и покупки билетов, бронирования отелей для руководства компании;
• Выполняет служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• знание ПК, опыт работы
• знание каз.яз., рус.яз., анг.яз.

Условия:

• заработная плата оговаривается при собеседование, оформление по ТК РК, пятидневка, суб и воск выходной