Начальник (Менеджер)

Описание

Обязанности:

Организует и контролирует работу Отдела и включенных в него подразделений, управляет персоналом подразделения

Организует и управляет:

• ведением делопроизводства компании, включая электронный документооборот

• архивным производством, включая электронный архив

• внутренней нормативной документацией

• трэвел-поддержкой (билеты, гостиницы, визы), включая электронную систему бронирования

• грузовой логистикой и доставку корреспонденции

• поддержкой персональной деловой активности высшего руководства

• осуществлением переводов на казахский, русский, английский языки и другие по необходимости;

• закупкой и распределением по регионам канцелярских товаров, одноразовой посуды, продуктов питания, визиток, штампов

Организует проведение Советов директоров и Собраний акционеров (логистика, кейтеринг)

Организует выездные мероприятия для сотрудников компании

Устанавливает, поддерживает и развивает сеть контактов с отелями по РК и за пределами РК

Ведет взаимоотношения с подрядчиками в области трэвел-поддержки

Разрабатывает и контролирует исполнение KPI, бюджетов, планов закупок подразделения

Контролирует и одобряет заявки и ведет отчетность по командировкам

Заведует распределением входящей корреспонденции

Разрабатывает и внедряет новые технологические процессы работы с документами

Осуществляет методическое руководство по вопросам документирования и управления документацией в подразделениях компании

​​​​​​​Требования:

Образование: высшее, желательно - гуманитарное.

Опыт работы: не менее 5 лет в области документооборота, административного дела из них не менее 3 лет на руководящей должности

Знания и навыки:

Законодательные и иные нормативно-правовые акты Республики Казахстан, касающиеся ведения делопроизводства, архивного производства

Правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения

Навыки работы со статистическими данными, составления отчетов и презентаций;

Навыки управления персоналом

Английский не ниже upper-intermediate

Компетенции:

Лидерство

Коммуникабельность и клиентоориентированность

Организационный талант​​​​​​​

Что мы предлагаем:

• Крутой годовой бонус;
• Обучение и развитие за счёт компании;
• Бесплатная подписка Яндекс Плюс;
• Скидка для сотрудников или рассрочка до 1 года при покупке гаджетов (реализуемые АО «Кселл»);
• Льготный тарифный план для друзей и родственников (до трех номеров Кселл/Актив);
• Партнерские скидки от Samsung на бытовую/компьютерную технику и девайсы;
• Годовой отпуск 24 дн + 4 дополнительных дня (при использовании 24 дней);
• Оплачиваемый отпуск 3 дня по случаю значимых событий (свадьба, рождение и другое);
• Оплачиваемый отпуск 3 дня на скрининг здоровья (после 30 лет);
• Оплачиваемые больничные 10 дней в размере 80% от оклада;
• Материальная помощь в рамках социальной поддержки работников (смерть близкого родственника, инвалидность, воспитание детей-инвалидов);
• Кафетерий бенефитов - частичная компенсация от компании по категориям:
• Медицина (приёмы врачей, анализы, медикаменты, УЗИ, МРТ и т. п.)
• Образование (курсы, книги, обучение в школах и дет сады для детей)
• Фитнес (тренажерные залы, спортивные секции, танцы, бассейн, йога и т. п.)
• Путешествия (путевки за пределы и внутри РК, авиа и Ж/Д билеты, гостиницы)

​​​​​​​​​​​​​​