Описание
Должностные обязанности:
Для реализации основных функций на менеджера возлагаются следующие должностные обязанности:
∙ Участие в разработке и реализации кадровой политики и стратегических планов работы с персоналом Компании в рамках своих полномочий;
∙ Эффективное взаимодействие с руководителями/работниками структурных подразделений Компании в пределах своей компетенции. Такое взаимодействие предполагает про-активный подход и принятие самостоятельных решений в пределах своих полномочий (т.е. принимает ответственность за выполнение своих задач, ищет возможности их эффективно реализовать и прилагает соответствующие усилия, а не ищет обстоятельства, чтобы обосновать невыполнение этих задач);
∙ В случае, если своевременность выполнения задач менеджера зависит от руководителей/работников других структурных подразделений Компании, менеджер не занимает позицию ожидания и потери времени, а осуществляет коммуникации, личные встречи с данными лицами и добивается эффективного результата используя соответствующие ресурсы и взаимовыгодные стратегии;
∙ Проведение систематического анализа кадрового администрирования в Компании, разработка предложений по его улучшению, оптимизации и автоматизации, обновление научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы;
∙ Разработка и обеспечение согласования / утверждения и реализации внутренних документов, актов работодателя, политик, процедур и других документов, относящихся к деятельности менеджера и отдела кадрового администрирования (далее – ОКА);
∙ Анализ состояния трудовой дисциплины в структурных подразделениях компании, соблюдение работниками правил трудового распорядка. Анализ причины привлечения работников к работе в выходные дни и сверхурочно. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерям рабочего времени, контроль за их выполнением;
∙ Участие в разработке проекта коллективного договора (далее – КД), коллективных переговорах по его заключению, документальное сопровождение процесса подписания КД, контроль за исполнением условий КД, оформление изменений/дополнений в КД;
∙ Участие в анализе результатов проведенной аттестации производственных объектов по условиям труда, в аттестационной комиссии по установлению льгот и компенсаций по результатам аттестации;
∙ Организация процесса аттестации работников Компании на соответствие занимаемым должностям и выполняемой работе в соответствии с утвержденным в Компании внутренним нормативным документом;
∙ Координация работы ОКА при проведении комплексных и плановых проверок, а также любого рода проверок со стороны контролирующих органов;
∙ Ответственность за достоверность, своевременность предоставляемой информации и за корректность данных, внесенных в электронно-информационные программы;
∙ Утверждение актов работодателя, а также других документов в соответствии с полномочиями по доверенности Генерального директора;
∙ Осуществление методического руководства и координации деятельности специалистов ОКА;
∙ Контроль за исполнением работниками Компании и руководителями структурных подразделений законодательных актов и постановлений правительства, приказов и распоряжений руководителя компании, политик и процедур Компании по вопросам кадровой политики;
∙ Контроль над учетом рабочего и нерабочего времени (табелирование), составлением и соблюдением графиков отпусков, графиков вахт работников Компании;
∙ Контроль над организацией своевременного оформления кадровых мероприятий: приема, перевода, увольнения, наложения дисциплинарных взысканий и других в соответствии с законодательством РК и внутренними актами и контролируемыми документами Компании;
∙ Обеспечение корректного внесения всей требуемой информации в электронно-информационные базы данных, относящихся к деятельности менеджера, а также своевременное корректное обновление и пополнение данных;
∙ Обработка, своевременное / качественное исполнение поступающих запросов Участников ТОО «СП «Инкай» (акционеры), в соответствующие государственные органы, а также в другие подразделения Компании по своему направлению деятельности. Осуществление своевременной подготовки и направления ответов/отчетов по данным запросам;
∙ При необходимости с соблюдением действующих нормативно-правовых актов РК, актов работодателя своевременное оформление необходимых документов, инициирование заключение договоров со сторонними организациями для закупа ТРУ для реализации поставленных задач и контроль за выполнением работ подрядными организациями;
∙ При необходимости принятие участия в постоянно либо временно действующих коллегиальных органах Компании;
∙ Своевременное ознакомление подчиненных с актами работодателя и иными внутренними документами Компании;
∙ Правильное распределение обязанностей между работниками подразделения, разработка должностных инструкций подчиненных (при наличии подчиненных);
∙ По поручению руководства Компании, либо по собственной инициативе разработка документов Компании, актов работодателя касающиеся выполняемой работы;
∙ Участие в формировании штата подразделения квалифицированными работниками (при наличии подчиненных);
∙ Руководство и контроль за деятельностью подчинённых и надлежащее исполнение подчиненными своих должностных обязанностей (при наличии подчиненных);
∙ Своевременное выполнение отдельных поручений и поставленных задач непосредственного руководителя, Генерального директора и при необходимости оперативных, производственных, иных совещаний и других руководителей Компании;
∙ Обеспечение личного соблюдения актов работодателя всех утвержденных политик, положений, инструкций и других документов Компании в пределах своей компетенции;
∙ Добросовестное, своевременное и качественное выполнение поставленных задач, трудовых обязанностей в соответствии с трудовым, коллективным договорами, настоящей должностной инструкцией, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Компании, актами работодателя и иными контролируемыми документами Компании, (при отсутствии возможности выполнения в объеме и в срок, либо при возникновении вопросов работник должен сообщить непосредственному руководителю и при необходимости продлить срок выполнения задач, поручений и т.п.). При необходимости передача в установленном порядке и в соответствии с условиями трудового договора документов, материалов и др. имущества принадлежащего Компании при расторжении/прекращении трудового договора;
Образование:
Высшее образование (юридическое, экономическое, в области трудового права, психологии иди другое гуманитарное образование)
Навыки:
Законодательство, нормативно-правовые акты и другие нормативные документы Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;
∙ Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы;
∙ Основы трудового законодательства Республики Казахстан;
∙ Основы правил охраны недр и окружающей среды;
∙ Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
∙ Правила и нормы в области гражданской защиты, производственной и радиационной безопасности;
∙ Трудовой кодекс РК;
∙ Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей;
∙ Стандарты унифицированной системы организационно- распорядительной документации;
∙ Порядок заключения и расторжения трудового и коллективного договоров;
∙ Порядок разработки и утверждения должностных инструкций;
∙ Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
∙ Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;
∙ Особенности работы вахтовым методом;
∙ Суммированный учет рабочего времени;
Дополнительно:
Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
Основы экономики, организации производства и управления, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Знания языков:
Знание казахского языка - свободно
Знание русского языка - свободно
Знание английского языка – средний
Подробнее о вакансии