Менеджер по персоналу

Описание

• Внедряет процессы управления персоналом в соответствии с общепринятыми процессами на уровне Бизнес-направления «Шинный бизнес», обеспечивает их соблюдение сотрудниками и руководителями
• Осуществляет поиск и подбор персонала, проводит собеседования с соискателями с целью комплектования штата сотрудников, контролирует соблюдение Процедуры адаптации новых сотрудников руководителями.
• Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
• Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности сотрудников, постановку целей на год, оценку компетенций, планирование индивидуального развития
• Совместно с руководителями участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения сотрудников.
• Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
• Ведет кадровое администрирование: оформление приёмов на работу, переводов, увольнений, штатное расписание, обновляет оргструктуру.
• Оформляет приказы на командировки, проводит командировки
• Подача данных о кадровых процессах в Enbekkz
• Отработка запросов функции по работе с персоналом ЦО БН ШБ
• Составляет установленную отчетность по персоналу для БН ШБ и по запросу Группы Татнефть
• Обеспечивает продвижение и развитие единой корпоративной культуры БН ШБ и ценностей в Компании; развивает двухстороннюю коммуникацию между руководством и сотрудниками
• Обеспечивает создание и поддержание комфортных условий труда для сотрудников и организацию офисного пространства в соответствии с потребностями бизнеса и согласованной концепцией, и рассадкой;
• Проводит коммерческие тендеры и ценовые сравнения с целью выбора поставщиков для услуг и товаров, связанных с персоналом, наилучших условий и цен.
• Взаимодействует с поставщиками: готовить тендерную документацию, проводить тендеры и ценовые сравнения, осуществляет переговоры с контрагентами, согласовывает максимально выгодные условия и стоимость оказания услуг, товаров, готовит договоры к подписанию с двух сторон;
• Составляет и исполняет бюджет и прогноз расходов, контролирует фактические затраты в своей зоне ответственности, контролирует расчеты с поставщиками по своему направлению, находит пути оптимизации расходов.
• Обеспечивает высокий уровень оказываемых услуг провайдерами, оперативно решает возникающие вопросы и проблемы с провайдерами;
• Взаимодействует со страховыми компаниями (отслеживание сроков действия договоров страхования автомобилей, ДМС сотрудников)
• Организует первичные и периодические медосмотры, контролирует прохождение их сотрудниками
• Взаимодействует с компаниями, поддерживающими функционирование офиса: арендодатели, мобильная связь, топливные карты, такси
• Отправка/получение корреспонденции, подготовка и регистрация писем/админ. приказов/договоров
• Ведение реестров договоров, контроль наличия оригиналов

• Высшее образование в области управления персоналом, менеджмента организации.
• Опыт работы Менеджером по персоналу от 2+ лет в небольшой компании и/или опыт работы в таких направлениях, как подбор персонала, административная служба, обучение и развитие, не менее 3 лет суммарно.
• Экспертные знания и опыт работы в следующих областях:
• Трудовое законодательство РК, ведение кадрового администрирования в организации
• Организация процесса подбор персонала, техники проведения интервью, методы поиска и оценки кандидатов;
• Организация процесса адаптация персонала;
• Организация обучения в компании, выбор и работа с внешними провайдерами, проведение Вводного курса для новых сотрудников
• Построение двусторонней коммуникации руководства с сотрудниками посредством внедрения различных каналов, организация корпоративных мероприятий для сотрудников;
• Создание и поддержание комфортных условий труда для сотрудников: организация и оборудование рабочих мест;
• Администрирование льгот и компенсаций, принятых в компании;
• Планирование численности, бюджетирование затрат на персонал, составление прогнозов затрат, анализ отклонений;
• Проведение ежегодной аттестации в компании в рамках годового цикла (постановка целей, оценка результативности, составление плана развития)
• Проведение опроса вовлечённости /удовлетворенности персонала, работа с руководителями по ее повышению.

• Добровольное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев;

• Дотация на питание;

• Обеспечение мобильной связью, ноутбук;

• Профессиональное развитие и обучение.