Ассистент офиса и бухгалтерии

Описание

Место работы: офис по адресу Чкалова, 16
График: 5/2, с 09:00 до 18:00
⏳ Занятость: полная
Выплаты: 1 раз в месяц
Оформление: официальное трудоустройство

Ваши задачи:

• Обязанности:

  Работа с первичной документацией и договорной базой

• Прием, контроль и обработка первичных документов (договоры с контрагентами, акты, доп. соглашения, заявления);

• Ведение реестра договоров для корректного формирования реализации;

• Своевременное составление описи и передача документов в архив;

• Проверка и утверждение договоров с клиентами: реквизиты, актуальность, синхрронизация с базой, расчёты НДС по работе с клиентами гос. сектора);

• Расчёты и взаимодействие с клиентами

• Консультационная поддержка клиентов по вопросам оплаты и документооборота;

• Выписка счетов на оплату (разовые и регулярные).

• Коммуникация и внутренняя координация

• Распределение входящего потока звонков в отдел;

• Разбор входящей корреспонденции;

• Взаимодействие между бухгалтерией и другими отделами компании;

• Ведение учета ЭАВР, в том числе размещение на портале государственных закупок;

• Осуществление звонков качества предоставляемых услуг.

• Контроль задолженности и сверка данных

• Контроль дебиторской задолженности: обзвон, уведомления, подготовка писем, передача информации юристу;

• Проведение сверки балансов клиентов в системах LanBilling и 1С;

• Своевременная обработка и передача актов сверки.

• Сервис «Умный дом»

• Ежедневная актуализация отчета по услуге;

• Подготовка пакета документов к подключению;

• Обработка входящих документов и внесение заявок в базу.

Наши ожидания:

• Опыт работы: от 1 до 3 лет на аналогичной позиции;

• Знания 1С и принципов документооборота приветствуются;

• Умение анализировать, планировать и расставлять приоритеты;

• Ответственность, организованность, внимательность к деталям;

• Стрессоустойчивость и неконфликтность;

• Грамотная коммуникация и умение работать в команде;

• Клиентоориентированный подход в работе.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня;

• График: понедельник — пятница, с 09:00 до 18:00;

• Своевременная оплата труда (раз в месяц);

• Современный офис и комфортные условия для работы;

• Предоставление бесплатного домашнего интернета при наличии технической возможности;

• Надежная и стабильная компания с возможностями роста.

Будем рады видеть вас в нашей команде!
Откликайтесь на вакансию — и мы свяжемся с вами для дальнейшего общения.