Accountant / Бухгалтер

Описание

Accounting Department is looking for applicants for the following temporary position:

Job Title: Accountant

Division: Administration and Finance

Department: Accounting

Position reports to: Chief Accountant

Position Description Summary

The Revenue Accountant for the settlements with Student’s sponsors

Minimum Qualifications

The Accountant must satisfy the following minimum qualifications:

1. Bachelor’s degree in accounting or business related field; and
2. Three years of work experience in the area and report writing. Advanced (expert) experience with accounting software
3. Professional accounting certificates (desirable)
4. Solid knowledge of tax and civil legislation of Kazakhstan.
5. Knowledge of English

Skills and Characteristics

The Accountant must possess the following skills and attributes:

• Accuracy
• Team player;
• Ten-key/computer keyboarding;
• advanced computer skills;
• excellent attention to detail and follow-up;
• good oral and written communication skills with ability to effectively establish rapport and present information;
• reliability;
• multitasking;
• following rules and procedures;
• administrative recall of procedures;
• an ability to learn and maintain confidentiality.

Key Responsibilities and Duties

The Accountant performs the following essential functions:

1. Providing accounting service and prepares monthly account reconciliations for a variety of account types.
2. Issue invoice to customers (legal entity) for tuition, accommodation and library fees, arrange the synchronization the VAT invoices in ESF (tax database)
3. Dormitory accounting, monthly bill for accommodation.
4. Reconciling customer statements to the accounts receivable aging report. Contacting customers for any dispatched invoices.
5. Register the refund applications from legal entities under 3-party contracts.
6. Internal transfer between accounts (with tuition fees or for library)
7. Interaction with parents (or guardians)of students related to tuition fees
8. Timely upload the student database from Register office to 1C Accounting database
9. Entry the Orders for granted students in 1C and arrange the reconciliation with Financial Aid Office.
10. Monitoring of the accounts and payments accounts in the University.
11. Recognition of revenue under IFRS, including the proper recording of accounts receivables, and student account balances on a monthly basis.
12. In charge for invoicing process, creating the electronic VAT invoices and export to esf-database
13. Responsible for identifying and resolving any discrepancies with student account;
14. Help with collection of significant and/or significantly overdue student account receivables
15. Performing work on the formation, maintenance and storage of a database of accounting information, making changes to the background and regulatory information used in data processing
16. Verification of the transaction for compliance with the University’s policies and procedures.
17. Prepares and assists in the preparation of financial and administrative reports for planning purposes.
18. Assisting with audit preparation
19. Prepares statistical reports of the National Bank of the Republic of Kazakhstan.
20. Performing other duties as assigned.

Reporting Responsibilities

1. The Accountant reports to the Chief Accountant.

Deadline for submission of applications/resumes is May 2, 2025 included or open until filled.

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

**************************************************************************

Отдел Финансов и Бухгалтерского учета в поисках соискателей на следующую временную вакансию:

Должность: Бухгалтер

Подразделение: Администрации и финансов

Отдел: Финансов и Бухгалтерского учета

Непосредственный руководитель: Главный Бухгалтер

Описание позиции

Бухгалтер по учету расчетов со спонсорами студентов.

Минимальные требования

Бухгалтер должен удовлетворять следующим минимальным требованиям:

1. Степень бакалавра в области бухгалтерского учета или в сопутствующей сфере; а также
2. Пять года опыта работы в этой области и составление отчетов. Продвинутый уровень опыта работы с бухгалтерским программным обеспечением и знание esf-базы
3. Профессиональные бухгалтерские сертификаты
4. Хорошее знание налогового и гражданского законодательства РК
5. Знание английского языка

Навыки и характеристика

Бухгалтер должен обладать следующими навыками и характером:

• Аккуратность
• Командный игрок
• Умение быстрого набора клавиатурой;
• Отличные компьютерные навыки;
• Концентрация внимание к деталям и последующее действия;
• Хорошие устные и письменные навыки общения для эффективного установления взаимопонимания и представления информации;
• надежность;
• Многофункциональность;
• Соблюдение правил и процедур;
• Способность к познанию и соблюдение конфиденциальности.

Основные обязанности

Бухгалтер выполняет следующие основные функции:

1. Предоставляет бухгалтерскую услугу и готовит ежемесячные сверку расчетов для различных типов счетов
2. Оформление акта оказанных услуг, инвойса покупателям (юридическому лицу) за обучения, проживания и библиотеку, синхронизация счетов-фактур НДС в ESF (налоговая база данных)
3. Учет в общежитие, подготовка ежемесячного счета за проживание.
4. Сверка взаиморасчетов с покупателем по срокам возникновения задолженности. Регулирование разногласии расчета с покупателями. .
5. Принять заявки на возврат средств от юридических лиц по 3-сторонним договорам.
6. Внутренний перевод между счетами студентов (с оплатой за обучение или за библиотеку)
7. Взаимодействие с родителями (или опекунами) студентов по вопросам оплаты за обучения
8. Своевременно загружать базу данных студентов из Регистрационного офиса в 1С Бухгалтерию
9. запись в 1С Приказов Университета по предоставленным грантам студентам и по списочная сверка с Офисом финансовой помощи.
10. Мониторинг счетов и платежей по счетам в университете.
11. Признание выручки в соответствии с МСФО, включая своевременного учета дебиторской задолженности и остатков на счетах студентов на ежемесячной основе.
12. Отвечает за процесс выставления счетов, создания электронных счетов-фактур НДС и экспорта в базу данных esf.
13. Ответственный за выявление и устранение любых расхождений с учетной записью студента;
14. Работа с Офисом Регистрации по взысканию просроченной дебиторской задолженности студентов
15. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных учетной информации, внесению изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных
16. Проверка сделки на соответствие политике и процедурам Университета.
17. Подготавливает и помогает в подготовке финансовых и административных отчетов для целей планирования.
18. Помощь в подготовке аудита
19. Подготавливает статистические отчеты Национального Банка Республики Казахстан.
20. Выполняет другие порученные задания

Подотчетность

Бухгалтер отчитывается перед главным бухгалтером.

Отклики принимаются до 2 мая 2025 года включительно или до найма сотрудников

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.