Помощник Председателя Правления

Описание

• ведение делопроизводства,
• ведение протоколов совещаний председателя Правления.
• ведение календаря встреч и совещаний Председателя Правления.
• контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования,
  утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
• осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства,
  принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
• осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до
  непосредственных исполнителей;
• проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству, дача
  по ним компетентных заключений;
• ведение приема посетителей;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
  руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,
• обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• выполнение других служебных поручений своего непосредственного
  руководителя.

• высшее профессиональное образование
• опыт работы помощником не менее 2 года

Условия:

• Навыки работы с программными продуктами MS Office,
• Знание казахского, русского и английского языков
• знание системы электронного документооборота Документолог