Офис-менеджер с функциями кадрового специалиста

Описание

Lerna - EdTech платформа, на которой представлены лидеры рынка онлайн-образования "Skillbox" и "GeekBrains".

Мы фокусируемся на востребованных профессиях, используем новые технологии и инструменты в онлайн обучении. Мы меняем мир образования в странах СНГ и качество жизни тысяч людей к лучшему.

Все сотрудники Lerna увлечены своей работой и образованием в целом. Каждый из нас разделяет миссию и ценности компании. В настоящий момент мы в поисках ресепшиониста/офис-менеджера. Нам нужна активная, шустрая и быстро обучаемая коллега, которая сделает нашу компанию еще круче!

Твоими задачами будет:

• административная поддержка офиса и руководителя;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
• работа с почтовыми службами, подготовка всей необходимой документации и материалов к отправке, контроль доставки корреспонденции и материалов по адресатам;
• ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;
• ведение личных дел сотрудников, внесение изменений и дополнительных данных;
• ведение электронной биржи труда Enbek;
• формирование штатного расписания, графика предоставления отпусков;
• оформление командировок сотрудников, заказ АВИА и ЖД билетов, бронирование гостиниц;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• встреча и прием гостей офиса (чай, кофе);
• внесение заявок на оплату в УНФ;
• формирование счетов на оплату для клиентов B2B и B2С;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и прочих необходимых принадлежностей для офиса и нашей деятельности по запросу директора или сотрудников компании; организация и контроль за чистотой и порядком в офисе;
• работа с поставщиками по административно-хозяйственным вопросам: выбор, координация, взаимодействие, оформление документов, проведение оплаты и.т.д;
• участие в проектах компании в пределах своей компетенции.

Мы ожидаем, что ты:

• ответственен;

• обладаешь грамотной речью и письмом;

• проявляешь вежливость и гибкость в общении;

• умеешь работать с большим потоком информации и готов(-а) быстро учиться - мы погружаем тебя во все процессы и обучаем с первого дня.

У нас в компании тебя ждёт:

• работа в офисе, график с 9.00 до 18.00;
• работа в команде профессионалов — у нас молодой и заряженный коллектив;
• корпоративные праздники и тимбилдинги;
• комфортный современный офис.
• 100% компенсация оплаты курсов на платформе Skillbox;
• 3 day off в календарном году.

ЖДЁМ ВАШИХ ОТКЛИКОВ!