Специалист по документационному обеспечению / Помощник руководителя (делопроизводитель)

Описание

РАСПОЛОЖЕНИЕ Адрес: район Аэропорта с.Гульдала

Вам предстоит:

• Организация цикла документооборота компании
• Ведение деловой переписки и договорной работы
• Составление отчетности и ведение архива
• Работа с первичной бухгалтерской документацией
• Помощь руководителю в административных вопросах

Мы ценим в кандидатах:

• Опыт работы с документами
• Внимательность к деталям и ответственный подход
• Грамотную устную и письменную речь
• Умение эффективно планировать рабочее время
• Желание развиваться профессионально

• Основные задачи на данной позиции:

  - Управление офисными операциями, обеспечение эффективной работы офиса, координация административного персонала, организация встреч и мероприятий, а также управление офисными поставками и оборудованием;

  - Работа с входящими звонками, прием и отправка корреспонденции;

  - Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, оргтехника, такси, связь, почта);

  - Следить за расходными материалами и заказывать недостающие канцелярские товары, расходники для офисной техники и т.п., осуществлять их приемку, учет, хранение и выдачу их персоналу;

  - Встреча посетителей, перенаправление к нужным сотрудникам компании организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы/жилья и т.д.);

  - Сбор информации, подготовка документов по распоряжению руководителя, выполнение заданий руководителя;

  - Обеспечивать чистоту и порядок в офисе;

  - Поддерживать фирменный стиль компании, соблюдать дресс-код, быть лицом компании;

  - Выполнение поручений руководителя;

• УСЛОВИЯ :

• Обед за счет компании

• Премия, бонусы, увеличение ЗП (после испытательного срока).
• Постоянное развитие и обучение.
• Карьерный, финансовый, личностный рост.