Проектный менеджер отдела развития технических компетенций департамента производственного обучения

Описание

• Осуществляет переговоры с заказчиками посредством телефонной связи или деловой переписки, касательно вопросов условий, организационно-технических моментов, контента, оформления, места проведения производственного обучения в рамках поступающих запросов на организацию обучения от заказчиков;
• Проводит работу по поиску и отбору поставщиков и формированию тренерского состава;
• Проводит анализ ценовых предложений от поставщиков, предварительно обсуждает условия оказываемых работ/услуг с поставщиками;
• Осуществляет контроль заключения договора, предоставления акта выполненных работ (оказанных услуг) поставщиком;
• Участвует в подготовке ценовых предложений для заказчиков;
• Взаимодействует с внешними и внутренними экспертами в части разработки и дизайна программ;
• Ведет поиск и подбор локации проведения обучения;
• Проводит встречи с заказчиком для презентации плана, программы, согласовывает контент, стоимость, локации и даты проведения обучения;;
• Ооформляет заявки товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) в соответствии с планом обучения;
• Организует график установки необходимого оборудования в рамках обучения, проверяет качество установки, контролирует проведение демонтажа по завершению;
• Организует рассылку приглашений/материала участникам обучения;
• Организовывает и обеспечивает обучение основными ресурсами (кофе-брейк, оснащение учебным оборудованием, материалами, трансфером и пр.) и контролирует работу поставщиков;
• Ведет процесс регистрации участников обучения;
• Организует и осуществляет работу по анализу анкет оценки качества проведенного обучения, пожеланий и/или жалоб заказчика;
• Готовит и выдает сертификаты об участии участникам обучения;
• Формирует отчеты заинтересованным сторонам по проведенному обучению согласно их требованиям;
• Направляет, посредством Outlook, информацию специалисту – по документам о необходимости выставить акты выполненных работ и электронные счета-фактуры, отчеты о местном содержании заказчикам в соответствии с условиями договора, контролирует своевременное предоставление заказчикам документов для проведения оплаты;
• Запрашивает все аналогичные закрывающие документы от поставщиков;
• Организовывает процесс оплаты с поставщиками в соответствии с условиями договора (предоплата, постоплата) и ведет мониторинг по кредиторской и дебиторской задолженности;
• Находит новых партнеров в области производственного обучения;
• Формирует предложения услуг исходя из потребностей и интересов заказчика.

• Не менее 3 лет опыта работы в профильных областях: экономика, менеджмент, управление персоналом, управление проектами или смежных областях.
• Высшее образование в области экономики, педагогики, психологии, управления персоналом или смежных областях.

Специальные и специализированные знания:

• международных рынков и трендов в сфере обучения и развития персонала;
• основ управления проектами.

• 5-ти дневная рабочая неделя;
• 8-ми часовой рабочий день с 9.00-18.30, обед с 13.00-14.30;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Оклад, премии по итогам квартала, материальная помощь;
• Соц.пакет: фитнес/стоматология;
• Оздоровительные выплаты перед выходом в отпуск;
• Ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск 30 календарных дней;
• Комфортабельный офис в центре левого берега; Астана, ул. Конаева, 10 (БЦ "Emerald Tower");
• Развозка.