Бизнес-ассистент руководителя

Описание

О компании

Geometry — компания, которая помогает бизнесу принимать решения на основе данных. Мы автоматизируем аналитику, внедряем BI-системы и создаём управленческую отчётность, которую приятно читать и удобно использовать. Мы растём, развиваем новые направления и ищем бизнес-ассистента — человека, который поможет руководителю держать фокус на стратегических задачах и обеспечит чёткое выполнение оперативных процессов.

Что предстоит делать

• Организация рабочего дня и задач руководителя: встречи, звонки, дедлайны

• Ведение внутреннего документооборота, контроль договоров и счетов

• Подготовка писем, презентаций, сводных таблиц и других рабочих материалов

• Поддержка в текущих проектах: координация задач, курирование процессов, контроль статуса выполнения

• Координация коммуникаций с партнёрами, подрядчиками, клиентами

• Ведение внутренней отчётности и организация информации по проектам

• Решение текущих административных вопросов (заказы, командировки, орг. задачи)

Что мы ждём от кандидата

• Опыт в роли ассистента / офис-менеджера / администратора от 1 года

• Уверенность в работе с Excel/Google Таблицами, письмами и презентациями

• Организованность, пунктуальность, внимание к деталям

• Умение вести несколько задач одновременно и доводить до результата

• Дискретность, адекватность в общении, ориентация на поддержку

• Готовность брать ответственность и предлагать решения, а не проблемы

Будет плюсом

• Опыт работы в консалтинге, IT или сфере услуг

• Навыки работы с документооборотом, закупочными площадками, с проектными таск-треками (Asana)

Что предлагаем

• Заработная плата: 300 000 ₸ на руки

• Работа офлайн в уютном офисе в Астане (левый берег)

• График: с 9:30 до 19:00, сб/вс — выходные

• Прямая работа с основателем, возможность учиться на практике

• Участие в ключевых встречах и принятии управленческих решений

• Динамичная, растущая компания с понятными целями и живыми задачами

• Теплая, адекватная команда и поддержка со стороны руководства

Если ты хочешь быть в центре событий, держать руку на пульсе бизнеса и расти вместе с командой — присылай резюме и короткое сопроводительное письмо. Расскажи, как ты умеешь организовывать процессы, управлять хаосом и быть правой рукой.

Плюсом будут: рекомендации, шаблоны писем или документов, которыми ты гордишься