Администратор

Описание

• Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
• Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовку ее к эксплуатации).
• Обеспечивать офис канцтоварами и расходными материалами.
• Составлять сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
• Контролировать правильность эксплуатацией оргтехники и рациональное использование расходных материалов и канцтоваров в офисе.
• Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Обеспечивать должное содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Организовать заказ железнодорожных и авиабилетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
• Контролировать оформление помещений.
• Следить за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
• Обеспечивать порядок и чистоту в помещениях офиса.
• Организовать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего руководителя.
• Подготавливать офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).
• Организовать культурное и эффективное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам, предоставлять информационные и прочие материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
• Подготавливать материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, другими категориями посетителей.
• Вести учет посетителей.
• Принимать меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций
• Требования:
• аккуратность, внимательность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• организованность;
• наличие аналитических способностей;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• обучаемость;
• нацеленность на результат
• Условия:
• Стабильную работу в крупной компании.
• Комфортный офис в Астане.
• Дружный коллектив.
• График 5/2, 8ч рабочий день, отпуск 24 календарных дня.