Ассистент генерального директора

Описание

Кто мы?

Компания INTANT — лидер в сфере систем безопасности в Казахстане с 2005 года. Мы предлагаем современные решения в области видеонаблюдения, контроля доступа, пожаротушения и телекоммуникационного оборудования. С 12 офисами по всей стране, собственными складами и учебным центром, мы обеспечиваем безопасность и комфорт нашим клиентам

Мы ищем внимательного, организованного и надежного специалиста, который станет правой рукой первого лица компании и будет обеспечивать бесперебойную работу офиса. Эта позиция сочетает функции личного помощника и административной поддержки, требуя высокой ответственности, тактичности и умения работать с приоритетами.

Кто нам нужен?

Человек, который умеет держать всё под контролем. Даже время. Особенно время генерального директора.
Мы ищем Ассистента, который умеет быть на шаг впереди и делает невозможное — комфортным.

Что вы будете делать?

Административная орбитальная поддержка:

• Управление календарём генерального директора — он будет жить по вам
• Организация командировок: билеты, отели, маршруты, и чтобы всё без “форс-мажора”
• Подготовка презентаций, справок, отчётов и материалов — красиво, чётко, в срок
• Контроль исполнения поручений и поддержание продуктивного ритма

Документы и коммуникации:

• Приём, сортировка и обработка деловой корреспонденции
• Подготовка писем, приказов, служебок от имени ГД
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения решений
• Работа с конфиденциальной информацией

Координация:

• Связующее звено между директором, отделами, внешними партнёрами, госорганами
• Организация встреч, мероприятий, сопровождение на выездные события
• Контроль сроков подготовки докладов, презентаций, материалов

Информационная поддержка:

• Сбор, анализ, систематизация информации для решений первого лица
• Отчёты, аналитика, краткие и ясные доклады

И немного “особенного”:

• Решение отдельных вопросов личного характера (бронирование ресторанов, поздравления, доставка документов и др.).
• Поездки, сопровождение, поддержка — иногда вы не только ассистент, но и “локатор” на выезде

Вы — наш идеальный кандидат, если:

• У вас высшее образование (любой специализации, но любовь к системности — обязательна)
• Вы блестяще пишете и говорите — деловая коммуникация — ваш стиль
• Вы владеете Word, Excel, Outlook, PowerPoint и не боитесь многозадачности
• Вы тактичны, умеете хранить секреты и держать лицо в любых ситуациях
• Ваш тайм-менеджмент — образец для подражания

Что предлагаем:

• Работа в технологичной и надёжной компании с 20-летней историей на рынке безопасности
• Прямой контакт с первым лицом — высокий уровень ответственности и влияния
• Офис в центре Алматы
• Приятная команда и дружелюбная корпоративная культура