Офис-менеджер/Ассистент руководителя/HR-рекрутер

Описание

Приветствуем!

Мы ТОО "Sary Arqa Belt" - динамично развивающаяся компания, занимающаяся оптово-розничной продажей конвейерных лент по всему Казахстану.

В связи с расширением бизнеса мы ищем офис-менеджера в нашу команду.

Обязанности:

1. Офис-менеджер

• Организация и контроль документооборота (прием/отправка писем, договоров, счетов, актов).
• Работа с оргтехникой, обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами.
• Заполнение системы CRM Битрикс24
• Контроль уборки офиса, взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами.
• Ведение табеля учета рабочего времени персонала
• Прием входящих звонков, писем, регистрация и передача обращений.
• Ведение и контроль заполнения ежемесячной отчетности от менеджеров.

2. Ассистент руководителя

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, напоминание о важных сроках.
• Подготовка протоколов, писем, презентаций и других материалов по поручению.
• Выполнение личных поручений руководителя
• Контроль выполнения поручений сотрудникам и подрядчикам.
• Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок.

3. HR-рекрутер

• Поиск и подбор кандидатов на открытые вакансии (поиск резюме, телефонные интервью, организация собеседований)
• Оформление новых сотрудников, контроль сроков тестового периода и испытательного срока.
• Ведение базы данных сотрудников, учет отпусков, больничных и отгулов.
• Формирование корпоративной культуры и участие в адаптации новых сотрудников.

Требования:

1. ​​​​Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
2. Уверенное владение ПК (MS Office, CRM).
3. Аналитические способности и внимание к деталям.
4. Навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь.
5. Стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.
6. Желание работать и развиваться.

1. Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
2. Офис в центре левого берега.
3. Рабочий график: 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);
4. Заработная плата: Оклад + годовая премия по итогам работы;
5. Обучения за счет компании, возможность роста и развития.
6. Работа в перспективной и растущей компании.

Если у Вас есть желание обучаться и расти, то мы ждем именно Вас!