Офис-менеджер

Описание

• Организация и контроль работы офиса (обеспечение канцелярскими товарами, водой, расходными материалами).

• Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота.

• Контроль за порядком в офисе

• Регистрация, учет, хранение и архивирование документов.

• Подготовка внутренних распоряжений, приказов, служебных записок.

• Ведение базы данных документов и их своевременное обновление.

• Сканирование, копирование, отправка документов по почте и курьерскими службами.

• Контроль за сроками хранения документов и их утилизация при необходимости.

• Подготовка и оформление договоров с клиентами, поставщиками, подрядчиками.

• Проверка правильности оформления договоров, реквизитов сторон, сроков действия.

• Взаимодействие с юристами компании для согласования договорных условий.

• Регистрация и учет всех заключенных договоров.

• Контроль за сроками исполнения договорных обязательств.

• Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений.

• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.

• Ведение отчетности по административным расходам.

• Выполнение поручений руководителя, связанных с документооборотом и офисной работой.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Умение работать с договорами, счетами, актами, накладными.

• Владение офисной техникой (принтер, сканер, факс, мини-АТС).

• Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров.

• Навыки планирования рабочего времени и организации офисной работы.

• Базовые знания бухгалтерского учета (будет плюсом).

• MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – уверенный пользователь.

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00

• Заработная плата: по договорённости + бонусы.

• Официальное трудоустройство (ТК РК).

• Комфортный офис

• Рабочее место: ПК, канцелярия

• Обучение и возможность карьерного роста.

• Дружный коллектив и корпоративные мероприятия.