Личный ассистент руководителя

Описание

Кто нам нужен?

Ты не просто ассистент. Ты — человек, который снимает с руководителя всю рутину, держит график, встречает курьеров, отсеивает кандидатов, напоминает о встречах и решает задачи до того, как они станут проблемами.

Это не начальная позиция. Мы ищем человека с опытом, скоростью и дисциплиной. Если ты не работал в подобной роли — эта вакансия не для тебя.

Что ты будешь делать?

Административные задачи:

• Полностью разгрузить руководителя от бытовых и организационных вопросов

• Вести календарь, напоминать, организовывать встречи и звонки

• Организовывать командировки: билеты, отели, логистика

• Встречать гостей, подрядчиков, курьеров

• Передавать/получать документы, ключи, технику

• Поддерживать порядок в офисе (и по согласованию — дома)

• Выполнять личные поручения: от «закажи обед» до «дождись мебельщика»

• Следить за сроками, дедлайнами, напоминать, где что зависло

• Работать в Google Docs, таблицах и мессенджерах

• Писать, звонить, договариваться — и всё фиксировать
  

Найм и рекрутинг:

• Самостоятельно публиковать вакансии на HH и других площадках

• Просматривать, фильтровать и сортировать резюме

• Вести таблицу кандидатов и этапов по каждому

• Назначать интервью, напоминать, переносить, закрывать

• Участвовать в переписке, организовывать пробные задания

• Следить за статусом — кто когда выходит, какие документы нужны

• Коммуницировать вежливо, но быстро и по делу
  

Что мы ждём от тебя:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, HR-координатором — обязателен

• Умение самостоятельно работать с HH и воронкой найма

• Навыки деловой переписки, вежливого общения, аккуратного контроля задач

• Способность принимать решения, а не перекладывать

• Высокая скорость, дисциплина, внимательность

• Уверенное владение Telegram, Google Calendar, Docs, Sheets

• Полная конфиденциальность — ты работаешь с личными и корпоративными задачами
  

Инструменты, с которыми ты работаешь:

• Google Calendar — организация и напоминания

• HH.kz — поиск и фильтрация кандидатов

• Google Sheets — таблицы по найму, задачам, дедлайнам

• Telegram, WhatsApp, почта — ежедневная коммуникация
  Внутренние инструкции — для быстрой адаптации
  

Условия:

• Работа напрямую с одним руководителем — быстрый темп, живые задачи

• Полный офисный график, без удалёнки

• Офис в центре Алматы: удобное место, кофе, тишина, техника

• Честная оплата — без задержек

• Рост: если справляешься — станешь координатором, project-менеджером или даже операционным директором
  

Как проходит отбор:

1. Отправь резюме через HH

2. Проходишь тест

3. Добавь 3 предложения: почему ты и почему сейчас

4. Пройдём короткое интервью (Google Meet, 15–20 минут)

5. Пробный день — посмотреть друг на друга в деле

6. Получаешь оффер — и начинаем работу
   

Ключевое:

Если ты человек, который не ждёт указаний, а действует,
если ты умеешь держать всё под контролем,
и хочешь быть рядом с тем, кто двигает проекты —
добро пожаловать.