Главный специалист Управления кадровой политики

Описание

Основные функциональные обязанности:

-качественно и своевременно выполнять обязанности, возложенные трудовым договором, внутренними актами Общества и настоящей должностной инструкцией;

-исполнять поручения руководства Общества, а также руководителя Управления по всем кадровым вопросам, возникающих при осуществлении функции Управления;

-повышать производительность труда, свой профессиональный уровень и квалификацию для результативного выполнения обязанностей;

- выполнять поручения руководства и осуществлять внедрение и совершенствование HR-процессов в сфере управления персоналом в Обществе;

участвовать в разработке проектов положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников Общества, а также внутренних актов Общества по вопросам в сфере управления персоналом (правила, положения, инструкции и т.д.), а также своевременно вносить изменения к ним;

-организовывать работу процесса поиска, найма, адаптации и развития персонала, принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

-в соответствии с трудовым законодательством вести кадровое администрирование (оформление, учет и регистрацию приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод, поощрения и награждения, дисциплинарные взыскания, командировки, отпуска и др.);

-ознакамливать вновь принятых работников с приказами, внутренними актами Общества, в том числе необходимые в их работе;

-осуществлять свод сдачи работниками декларации, в том числе путем направления уведомлений работникам о сроках сдачи декларации, установленной налоговым законодательством Республики Казахстан;

-осуществлять организацию праздничных мероприятий, проводимых в Обществе, в том числе осуществлять списочный свод работников, направления рассылок и поздравительных открыток на корпоративные почты;

-вести учет, заполнение и хранение трудовых книжек, вести оформление, выдачу и учет, регистрацию справок с места работы работников Общества;

- ежемесячно и каждый полмесяца проверять учет рабочего времени (табели курируемых структурных подразделений фактически отработанного работниками Общества, а также по необходимости и поручению руководителя;

-составлять график отпусков работников Общества с учетом их мнения для утверждения руководству Общества, а также вести учет предоставления отпусков работникам и соблюдением графиков отпусков, вести учет и хранение личных дел работников Общества;

- подготавливать отчеты по кадровым вопросам, координировать работу по трудовой дисциплине работников Общества в соответствии с Правилами трудового распорядка и другими внутренними актами Общества;

-подготавливать ответы на входящие письма, запросы, жалобы, служебные записки и т.д.;

-организовывать мероприятия, направленные на обучение, переподготовку и повышение квалификации кадров Общества;

-организовывать и осуществлять работу по награждениям и поощрениям работников Общества;

-организовывать и координировать работу по проведению процедур по аттестации персонала Общества по мере необходимости;

- участвовать в проведении служебных расследований по поручению руководства и подготавливать материалы о наложении дисциплинарных взысканий на работников, допустивших нарушения трудовой дисциплины;

-консультировать работников Общества по вопросам в сфере управления персоналом и трудового законодательства Республики Казахстан;-осуществлять работу по развитию и укреплению корпоративной культуры Общества;

-осуществлять координацию организации работы в сфере управления персоналом;

-вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документов и сдачу их в установленном порядке в архив;

-готовить предложения по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;

-ежеквартально подготовить информацию, своевременно вносить информацию по приему, увольнению и перемещению работника, а также личные данные в программу 1-С ЗИК (1-С Бухгалтерия), в электронную биржу труда (enbek.kz), национальную образовательную базу данных (НОБД), в систему «Univer» и ЕКС;

-вести журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, своевременно информировать о выходе на работу и ознакамливать с приказами;

-поддерживает политику по информированию руководства Общества, о потенциальных или имевших место нарушениях политики противодействия коррупции, политики разрешения конфликта интересов и требований других внутренних нормативных документов Университета по противодействию коррупции;

- бережно относиться к имуществу работодателя и работников;

- возмещать работодателю причиненный ущерб в пределах, установленных настоящим трудовым законодательством Республики Казахстан и иными законами Республики Казахстан;

- не разглашать сведений, составляющих служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей, никому не передавать личные данные работников;

-соблюдать трудовую дисциплину, Антикоррупционные стандарты Общества и Правила служебной этики сотрудников Общества, а также требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;

-выполнять иные обязанности в рамках полномочий и компетенций по занимаемой должности, а также предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан и иными законами Республики Казахстан.

Выезд в командировки:

Готовность к командировкам

Образование:

Высшее послевузовское

Требуемый профессиональный опыт (продолжительность, сфера, другое)

На должность главного специалиста Управления кадровой политики назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в сфере образования не менее 2х лет

Профессиональные компетенции:

законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы по управлению персоналом структуру и штаты организации, его профиль, специализацию и перспективы развития;

порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

источники обеспечения организации кадрами;

методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

положения о проведении аттестации;

порядок избрания (назначения) на должность;

порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением

Личностные компетенции и качества:

Креативность, инициативность, сервис-ориентированность, внимательность, самомотивация и быстрая обучаемость, умение работать в команде и самостоятельно; хорошие организационные навыки (планирование и реализация); возможность работать вне рабочего графика; умение работать дружелюбно и эффективно с коллегами и обучающимися.

Высокая эффективность и способность работать в сжатые сроки и под давлением.

Понимание важности коммуникативных навыков и взаимодействия, дисциплинированность.

Знание языков, включая государственный язык (список языков, которыми кандидат должен владеть)

Свободное владение казахским, русским языками

Компьютерные навыки:

продвинутый пользователь ПК;