Офис-менеджер

Описание

Строительная компания, работающая на рынке Казахстана более 10 лет, приглашает на постоянную работу офис-менеджера с обяззанностями менеджера по персоналу, общительного и доброжелательного в отношениях с сотрудниками и гостями компании, способного справится с большим объемом информации и распределить все по своим местам. От Вас зависит настроение сотрудников и посетителей, скорость доставки корреспонденции и порядок в офисе.

Мы ищем ответственного и быстрообучаемого человека!

Обязанности:

Обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников:
-учет присутствия в журнале прихода/ухода сотрудников на рабочих местах;
-работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение, сохранение основной почты в резервное хранилище, текстовый набор документов, организация отправки/получения корреспонденции);
-прием/распределение телефонных звонков на сотрудников;
-подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протокола совещаний и заседаний);
-встреча посетителей Компании (уточнение информации визита и сопровождение до нужного места);
-заказ билетов, виз, бронирование гостиниц;
-обеспечение работоспособности оргтехники, интернета, телекоммуникации (закуп расходных материалов, вызов специалистов по ремонту оргтехники и заправке картриджей, своевременная оплата счетов компании за услуги связи, интернета, аренды помещения офиса и цеха.

Обеспечение порядка в офисе:
-создание благоприятной обстановки, чистоты и комфорта в офисе, обеспечение канцелярскими товарами, бланками отчетности сотрудников, контроль за исправностью и работоспособностью мебели и оборудования в офисе);
-контроль за доставкой воды, продуктов, и предметов хоз.обеспечения.

Обяззаности менеджера по персоналу:

• Разработка должностных инструкций и рабочих инструкций для персонала.
• Предварительный отбор при собеседовании. Наем персонала.
• Введение в должность.
• Ведение кадрового документооборота (трудовые договора, отпуска, приказы, выговоры, поощрения).
• Обработка отчетов сотрудников. Отчеты о результатах работы сотрудников.
• Организация обучения и усиления сотрудников.

• опыт работы: от 3-х лет;

• ключевые навыки: делопроизводство, документооборот, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, MS Outlook, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков;

• грамотная устная и письменная речь;

• работа с орг. техникой: сканер, ксерокс, принтер, мини-АТС и др.;

• навыки работы на ПК (программы MS Office) на уровне уверенного пользователя;

• умение пользоваться Интернетом, почтовыми программами и др. источниками для поиска справочной информации;

• личные качества: исполнительность, ориентация на результат, ответственность, общительность, умение устанавливать и поддерживать межличностные контакты, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, выполнять несколько поручений одновременно.

• график работы: понедельник-пятница с 8.00 до 17.00. Суббота с 08.00 до 12.00;

  Оформление по ТК РК.

• стабильная заработная плата.

• возможность профессионального роста, обучения