Офис-менеджер

  • Компания: Авиаль
  • Город Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293
  • Зарплата: от 250000 до 300000 KZT
  • Размещено: 2025-05-26 06:45:16

Описание

Строительная компания, работающая на рынке Казахстана более 10 лет, приглашает на постоянную работу офис-менеджера с обяззанностями менеджера по персоналу, общительного и доброжелательного в отношениях с сотрудниками и гостями компании, способного справится с большим объемом информации и распределить все по своим местам. От Вас зависит настроение сотрудников и посетителей, скорость доставки корреспонденции и порядок в офисе.

Мы ищем ответственного и быстрообучаемого человека!

Обязанности:

Обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников:
-учет присутствия в журнале прихода/ухода сотрудников на рабочих местах;
-работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение, сохранение основной почты в резервное хранилище, текстовый набор документов, организация отправки/получения корреспонденции);
-прием/распределение телефонных звонков на сотрудников;
-подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протокола совещаний и заседаний);
-встреча посетителей Компании (уточнение информации визита и сопровождение до нужного места);
-заказ билетов, виз, бронирование гостиниц;
-обеспечение работоспособности оргтехники, интернета, телекоммуникации (закуп расходных материалов, вызов специалистов по ремонту оргтехники и заправке картриджей, своевременная оплата счетов компании за услуги связи, интернета, аренды помещения офиса и цеха.

Обеспечение порядка в офисе:
-создание благоприятной обстановки, чистоты и комфорта в офисе, обеспечение канцелярскими товарами, бланками отчетности сотрудников, контроль за исправностью и работоспособностью мебели и оборудования в офисе);
-контроль за доставкой воды, продуктов, и предметов хоз.обеспечения.

Обяззаности менеджера по персоналу:

  • Разработка должностных инструкций и рабочих инструкций для персонала.
  • Предварительный отбор при собеседовании. Наем персонала.
  • Введение в должность.
  • Ведение кадрового документооборота (трудовые договора, отпуска, приказы, выговоры, поощрения).
  • Обработка отчетов сотрудников. Отчеты о результатах работы сотрудников.
  • Организация обучения и усиления сотрудников.
Требования:
  • опыт работы: от 3-х лет;

  • ключевые навыки: делопроизводство, документооборот, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами, MS Outlook, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение звонков;

  • грамотная устная и письменная речь;

  • работа с орг. техникой: сканер, ксерокс, принтер, мини-АТС и др.;

  • навыки работы на ПК (программы MS Office) на уровне уверенного пользователя;

  • умение пользоваться Интернетом, почтовыми программами и др. источниками для поиска справочной информации;

  • личные качества: исполнительность, ориентация на результат, ответственность, общительность, умение устанавливать и поддерживать межличностные контакты, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, выполнять несколько поручений одновременно.

Условия:
  • график работы: понедельник-пятница с 8.00 до 17.00. Суббота с 08.00 до 12.00;

    Оформление по ТК РК.
  • стабильная заработная плата.

  • возможность профессионального роста, обучения

Похожие вакансии

Офис-менеджер

... Вы сможете координировать разных людей? Офис менеджер взаимодействует с бухгалтерией и билингом Вы любите порядок и чистоту? Офис менеджер поддерживает порядок всего офиса, это главный сотрудник в офисе У Вас мало опыта? Для ...
Компания: Юридическая Фирма Synergy Partners Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 162к5
Зарплата: до 230000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... -материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса. Организует встречу, прием, регистрацию и ...
Компания: KazMed Company Город:Казахстан, Алматы, улица Ауэзова, 112
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... письмо приветствуется.Мы в поиске офис менеджера у которого есть хороший опыт ...
Компания: VISAHUB Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Орбита-3, 52/2
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... :В связи с переводом офис-менеджера в отдел маркетинга, компания SKYMAX ... команду энергичного, ответственного и инициативного офис-менеджера. Обязанности, которые Вас ожидают: Прием, ... с нами. Все наши офис-менеджеры со временем выросли до управленческих ...
Компания: Группа Компаний SKYMAX TECHNOLOGIES Город:Казахстан, Алматы, улица Умбетбаева, 192
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... . Мы ищем организованного и ответственного Офис-менеджера, который будет поддерживать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные условия для ... , Google sheets), Trello, Notion; Условия: Офис в районе Жарокова-Аль-Фараби;; ...
Компания: Smart Parking Technologies Город:Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 41/2
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... и ответственного офис-менеджера — человека, который держит офис в порядке, а процессы — под ... скиллы Уютный офис и тёплая атмосфера Карьерный рост: от офис-менеджера до руководителя офиса Гибкость: временное оформление — по согласованию ...
Компания: High School of Business and Management Город:Казахстан, Алматы, улица Муканова, 241
Зарплата: от 200000 до 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... : ул. Толе би 286 4, офис 403​ Часы работы: Пн-Пт: 9:00 — 18:00 Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера для работы в нашем дружном ...
Компания: PROSNAB service Город:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 286/4
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку; Организует подбор ... работы на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера; Знание и пользование: ПК, MS ...
Компания: Бостан Город:Казахстан, Алматы, улица Василия Бенберина, 20
Зарплата: от 266000 до 266000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... компании KAMI. У нас в офисе появилась особенная вакансия — мы ищем офис-менеджера мечты. Это человек, который станет ... возьмет на себя заботу об офисе. Что вам предстоит делать: Управлять ... Почему у нас классно: Современный офис в бизнес-центре класса А ( ...
Компания: KAMI GROUP (КАМИ ГРУПП) Город:Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекильбайулы, 34
Зарплата: от 150000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... : ул. Толе би 286 4, офис 403​ Часы работы: Пн-Пт: 9:00 — 18:00 Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера для работы в нашем дружном ...
Компания: PROSNAB service Город:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 286/4
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... : Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент руководителя) от 1 года; ...
Компания: Brave Talents (Брэйв Тэлэнтс) Город:Казахстан, Алматы, улица Гарифолла Курмангалиева, 7
Зарплата: от 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Офис-менеджер в Attain SchoolМы — образовательная ... результатов. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет нам в организации ... Контроль за порядком в офисе и исправностью техникиУсловия:- Работа офлайн в офисе- Частичная занятость (во второй половине ...
Компания: ATTAIN School (ИП Дюшеваева) Город:Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 252
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... ; Поддерживать высокий уровень сервиса внутри офиса. Наш идеальный кандидат: Имеет опыт работы офис-менеджером от 1 года; Умеет работать ...
Компания: АСМЕД Город:Казахстан, Алматы, улица Егизбаева, 3к9
Зарплата: от 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... мы в поиске проактивного, энергичного офис-менеджера, с приходом которого наш офис станет еще уютней Обязанности: Обеспечение ... закуп подарков. Поддержание порядка в офисе. Выполнение поручений руководства. Координация и ...
Компания: Мир Паркета (BAU Group, ТОО) Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/2
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... в администратор, помощником руководителя или офис-менеджером Креативное мышление, проактивность и стремление ...
Компания: Ди – Мобилити Казахстан Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к2В
Зарплата: до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... порядком и чистотой в офисе.2. Документооборот:• Прием, регистрация, распределение ... ). Опыт работы:• Опыт работы офис-менеджером от 1 года Профессиональные навыки:• ... поддерживать позитивную атмосферу в офисе. Условия: оформление в соответствии с ...
Компания: Burunday Container Terminal Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... : Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: прием, учет, регистрацию, контроль исполнения ... . Дай миру узнать о тебе Офис-менеджер, Ассистент руководителя, Секретарь, Помощник руководителя, ...
Компания: DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Город:Казахстан, Алматы, улица Шамши Калдаякова, 34
Зарплата: до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... дружный и амбициозный коллектив нужен офис-менеджер — лицо компании и хозяйка офиса. Идеальный кандидат — организованная с грамотной ...
Компания: RYA Город:Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42к10А
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... поиске квалифицированного кандидата на должность офис-менеджера: Обязанности: прием и распределение телефонных ... и неофициальным корпоративным мероприятиям в офисе и вне офиса (организация, поиск места проведения, логистика, ...
Компания: Б.Браун Медикал Казахстан Город:Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 26
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... В нашу команду требуется офис-менеджер, готовый обеспечить эффективную организацию офисной ... ;• Поддержание порядка в офисе;• Выполнение поручений руководства. Требования:• Опыт ... до 17:30;• Комфортный офис и дружный коллектив;• Возможности для ...
Компания: Гиппократ Город:Казахстан, Алматы, Азовская улица, 31
Зарплата: до 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... Group открыта вакансия Офис-менеджера. Обязанности: Организация и обеспечение работы офиса: приём, учёт, регистрация и контроль ... ; Организация снабжения офиса канцелярскими товарами и другими материально- ... 19:00; Уютный офис в верхней части города, через ...
Компания: DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... и Кыргызстана приглашает на вакансию — Офис-менеджера. Что нужно делать: Отвечать за порядок во всем офисе Контролировать рабочее состояние офисной техники: ... :00 до 19:00; Светлый офис в Престижном районе города; Гибкий ...
Компания: Fashion Retail Group Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 134
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... с бухгалтерией; Помощь HR менеджеру; Выполнение поручений руководства компании; Работа с договорами. Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года; ... согласно ТК РК; Комфортный офис; Возможности для профессионального развития и ...
Компания: CBS PROMTECH Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... на закуп. ✅ Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года; ...
Компания: Tamga Jet Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Василия Радлова, 96
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... поддержка и управление офисом: Контроль наличия канцелярских и хозяйственных ... порядка и комфорта в офисе. Взаимодействие с клининговой компанией, контроль ... работы в административной роли (офис-менеджер, ассистент, администратор) будет плюсом. Условия: ...
Компания: Al Safi Bank Город:Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 22
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... команду мы ищем офис-менеджера в офис Астаны. Обязанности: Общее делопроизводство Компании; ... CRM; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая кофе ... от 1 года офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя Знание делопроизводства, ...
Компания: ПАЦИФИКА Город:Казахстан, Астана, улица Алматы, 7
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Офис-менеджер

... дружную команду срочно требуется офис - менеджер Если ты энергичен, готов к ... гостиниц;обеспечивать жизнедеятельность офиса: (заказ воды, закуп продуктов, поддержка чистоты офиса и др.);Требования: опытный пользователь ... обучение;Комфортный, новый офис
Компания: NOVABOLT Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... нуля, расскажем все об офисе и Вашей работе; - Тимбилдинги, и фруктовые дни; - Уютный офис на Навои 74 - Дополнительные плюшки ... приятной атмосферы в офисе. Организация встреч и переговоров с ... состояния. Поддержание порядка в офисе Мы будем рады, если в ...
Компания: VM GROUP Город:Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... команде и станьте лицом нашего офиса Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера на постоянную работу, который станет ...
Компания: PREVALON GROUP (ПРЕВАЛОН ГРУПП) Город:Казахстан, Алматы, улица Сырбая Мауленова, 92
Зарплата: до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис менеджер

Приветствую тебя, наш Офис-менеджерМеня зовут Акниет Айтбаева, мне ... партнеров Наша компания в поисках Офис менеджера, который будет активным и одним ... точно будет комфортно работать Комфортабельным офисом с собственной кухней, где есть ...
Компания: Бухгалтерский центр Акниет Айтбаевой Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 44
Зарплата: от 150000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

Обязанности: Обеспечение порядка в офисе, контроль за чистотой и ... образование. Опыт работы в должности офис-менеджера. Отличные организационные способности, умение управлять ... других интересных активностей; Комфортный, новый офис в верхней части города.
Компания: Intekno SG Город:Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 10А
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... рынке Казахстана. В поисках офис-менеджера. Обязанности: Организация работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов. ... порядка и уюта в офисе, координация работы с клининговыми службами. ... Трудового кодекса РК Офис в удобной локации и комфортные ...
Компания: TSDC Город:Казахстан, Алматы, улица Толе би, 101
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... данный момент мы в поисках офис-менеджера в нашу компанию. Что мы предлагаем: Уютный офис, отличное расположение Тимбилдинги и корпоративные ... предстоит заниматься: 1. Административная поддержка офиса Приём и распределение входящих звонков, ...
Компания: КомплектСтройДеталь Город:Казахстан, Алматы, улица Басенова, 10
Зарплата: от 300000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... информацией; ведение деловой корреспонденции; помощь менеджерам по вопросам взаимодействия с компаниями- ... зарплату, возможность зарабатывать бонусы, комфортный офис в центре города, оплачиваемое питание. ...
Компания: Доктор Веб - Центральная Азия Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-1, 26
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... продукцией. В нашу команду нужен Офис-менеджер, внимательный, быстрообучаемый, ответственный и с ... руководителя. Требования: Желательно опыт работы офис-менеджером; Ответственность; Внимательность и аккуратность в ...
Компания: ‎СтальКом Продукт Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 208А
Зарплата: до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... реальное фото обязательно) Обязанности: а) офис-менеджер, изготовляет копии документов и выписки ... , следит за порядком и жизнеобеспечением офиса. Требования: обучение и наработка новых ...
Компания: ЗЕЙТЕНОВ Д С Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 180000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... юридическая компания находится в поиске офис-менеджера. Обязанности: Координация с сотрудниками компании ... между отделами Требования: опыт работы офис-менеджером от 1 года Уверенная работа ...
Компания: ЛИГАЛ ПРОФ АСТАНА Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 217
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... необходимых товаров для работы и офиса Контроль за жизнедеятельность офиса Контроль порядка образцов продукции и ... (09-15-18-00 ч.); Офис менеджер в перспективе помощник руководителя Офис в центре города со всеми ...
Компания: V.T.O Creative&Marketing Laboratory Город:Казахстан, город Алматы, улица Тимирязева, 32б
Зарплата: от 250000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... старта и функционирования офиса. Функции ресепшен:— прием и распределение ... оптимизация офисных трат. Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, техника, расходные ... Навыки работы в роли офис-менеджера или ассистента руководителя; Уверенное владение ...
Компания: РТС - Розничная Торговая Сеть Город:Казахстан, Алматы, улица Василия Бенберина, 20
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz