Секретарь на ресепшен

  • Компания: Лофтис
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Достык, 232
  • Зарплата: от 320000 до 320000 KZT
  • Размещено: 2025-06-25 01:18:07

Описание

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря ресепшн в нашу административную команду в офис крупной компании под брендом LVMH P&C - Оптовая торговля парфюмерными и косметическими товарам под брендами Dior, Guerlain, Givenchy, Kenzo, Benefit и т.д.

Обязанности:

  • Приём входящих звонков, их переключение, администрирование телефонного справочника;
  • Встреча гостей;
  • Регистрация входящих/исходящих документов и доверенностей;
  • Отправка почты;
  • Администрирование служб курьерской доставки;
  • Передача прессы сотрудникам;
  • Администрирование конференц-комнат;
  • Поддержка офиса в чистоте/курирование службы клининг;
  • Проверка серверной на исправную работу кондиционеров;
  • Пополнение запасов : чая, сахара, кофе, молока и хозтоваров;
  • Заказ цветов для сотрудников, в офис, партнеров, клиентов;
  • Отправка документов на языковой перевод;
  • Обработка запросов по починке устройств/систем в офисе, составление списка необходимых расходников для ремонта (кондиционер, электрика и т.д);
  • Справочное информирование сотрудников по документам/заявлениям/договорам;
  • Вызов IT- подрядчиков по проблемам ПК, серверов, принтеров, отслеживание статуса;
  • Сканирование документов по запросу;
  • Прошивка и регистрация карт доступа.
Требования:
  • Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
  • Доброжелательность, внимательность;
  • Опыт в аналогичной должности от года;
  • ПК - уверенный пользователь (Word,Eхсеl,Power Point,Outlook);
  • Знание английского обязательно: от уровня B1 (среднего) и выше.

Условия:

  • Офисная работа в крупной иностранной компании;
  • Офис находиться по адресу: г. Алматы, Медеуский район, проспект Достык д. 232, БЦ "Астана";
  • График работы : 5/2 с 09:00-18:00, обеденный перерыв 1 час;
  • Официальное оформление по ТК РК с первого рабочего дня;
  • Оклад 320 000 тг на руки;
  • Возможность карьерного и профессионального роста.

Похожие вакансии

Секретарь на ресепшен

Обязанности: Организация и сопровождение приема посетителей; Прием и распределение входящих звонков; Информирование необходимого сотрудника о прибытии клиентов; Регистрация входящей исходящей корреспонденции; Владение информацией о деятельности компании и ...
Компания: МинТакс Аудит Город:Казахстан, Алматы, улица Кармысова, 62Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Корпоративный секретарь

... соответствующей практики; Корпоративный секретарь осуществляет подготовку отчета о соблюдении ... управления; Корпоративный секретарь осуществляет мероприятия по подготовке и ... русским языком; Корпоративный секретарь не должен совмещать свою деятельность ...
Компания: Центр развития города Алматы, АО Город:Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Ресепшен

Обязанности: Проводит работу с посетителями ТРЦ, информирует посетителей ТРЦ по вопросам расположения бутиков, имеющимся скидкам и проводимым акциям в ТРЦ. Отвечает на телефонные звонки. Принимает и регистрирует предложения и замечания от посетителей ТРЦ. ...
Компания: Mega Center Management Город:Казахстан, Алматы, улица Макатаева, 127/1
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь

Обязанности: Прием телефонных звонков Прием и отправка курьерской почты Переводы писем с русского на английский и казахский языки Работа с документами, письмами, справками. Подготовка, оформление, регистрация, рассылка, получение, хранение, систематизация ...
Компания: Представительство Компании KUSTO GROUP PTE.LTD. Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Сагадата Нурмагамбетова, 140к4
Зарплата: от 400000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь

Обязанности: Ведение документационной деятельности Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). ...
Компания: Казахский Промтранспроект Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь

Обязанности: выполнение поручений руководителя выезды с руководителем по рабочим моментам работа с документациями компании организация встреч и совещаний Руководителя мониторинг цен на рынках Требования: ответственность стрессоустойчивость имение работать ...
Компания: Молодежное ОО NOMAD Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь

Обязанности: планирование рабочего дня и расписание руководителя; организация встреч, переговоров, собраний и совещаний; прием и отправление почтовых сообщений; составление отчетности и подготовка проектов; ведение переписки с партнерами и сотрудниками; ...
Компания: Nomad holding Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Сотрудник на ресепшен (офис-менеджер)

Сотрудник ресепшен (микрорайон Кемел - нижняя часть города) ...
Компания: STYNERGY Город:Казахстан, Алматы, микрорайон Кемел, улица Казанат, 4
Зарплата: от 200000 до 230000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор на ресепшен

... талонов и управление очередью на ресепшен; Приём и обработка телефонных звонков, ...
Компания: Open Healthcare Kazakhstan (Оупен Хелскэйр Казахстан) Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор на ресепшен в отель

... Милдом срочно требуются Администраторы на ресепшен. Обязанности: Встреча и размещение гостей, ...
Компания: Милдом Отель Город:Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 128
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор на ресепшен в фитнес-центр

Администратор на ресепшен в бассейн Обязанности: Консультация клиентов ...
Компания: SwimCo Город:Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 114/8
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор ресепшен

... мед образования Обязанности: - Подготовка зоны ресепшен к открытию и закрытию; - Встреча ...
Компания: Клиника Lucy Город:Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 253
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Сотрудник на ресепшен в гостиницу

... Премьер Алатау» Требуются: Сотрудники на ресепшен в ночную смену Обязанности: - Размещение ...
Компания: ISTA Management Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 105
Зарплата: от 180000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Делопроизводитель (ресепшен)

... конфиденциальности поддержание порядка в зоне ресепшен и ожидания создание доброжелательной атмосферы ...
Компания: КСЖ Standard Life Город:Казахстан, Алматы, улица Кабанбай Батыра, 186
Зарплата: от 300000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор ресепшен

... ” в поисках администраторов в зону ресепшен. Мы ищем амбициозных, ответственных. В ...
Компания: Via Medical Город:Казахстан, Алматы, 203 улица Катаева
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент административного департамента (ресепшен)

... 3-х лет, на позиции ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер; Аккуратность, ...
Компания: Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Срочно! Требуется секретарь-референт

... компанию ТОО КААП Желдiрме требуется Секретарь-референт.Обязанности:Осуществляет подготовку необходимых ...
Компания: Город:Алматы, ул.Ташкентсткая, угол ул. Потанина дом 40
Зарплата: 100 000 тг. Размещено:
almaty.salexy.kz

Срочно требуются:Секретарь референт,начальники участков,инженер ПТО,сметчики

В компанию срочно требуются:Секретарь референт,начальники участков,инженер ПТО, ...
Компания: Город:Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.salexy.kz

Секретарь-референт, Алматы

... . В нашу крепкую команду требуется секретарь-референт Что делать? составлять письма, ...
Компания: Микрофинансовая организация KMF(КМФ) Город:Казахстан, Алматы, улица Калдаякова, 30
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь реферант

... среднее профессиональное образование Опыт работы секретарем, помощником руководителя или референтом от ...
Компания: j-19 group Город:Казахстан, Алматы, улица Лизунова1/2
Зарплата: от 250000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Секретарь генерального директора логистики

... на административных позициях от года (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер) Знание ...
Компания: PASIFIK GLOBAL LOJISTIK KZ Город:Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5к2А
Зарплата: от 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Пресс-секретарь

... документы, регламентирующие трудовую деятельность пресс-секретаря; Основные нормативные документы в области ...
Компания: РГП на ПХВ Национальный госпиталь Медицинского центра Управления делами Президента РК Город:Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 50
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... -оборудования в Казахстане, открыта вакансия Секретарь на ресепшен Обязанности: Работа со входящей и ...
Компания: Marvel Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы, улица Ходжанова, 57/8
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-менеджер

... корреспонденции. Управление персоналом: Организация работы секретарей, ресепшен и других вспомогательных служб. Контроль ...
Компания: ROKA-CELL Город:Казахстан, Алматы, проспект Турара Рыскулова, 61Е
Зарплата: от 250000 до 350000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник Генерального директора

Обязанности: 1. Функции секретаря Исполнительного Комитета (EXCO) MFT - Планировать, ... работу ИК, держать связь с Секретарем ИК, получить от него протоколы ...
Компания: Маревен Фуд Тянь-Шань Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по государственным закупкам

... конкурсную аукционную документацию; Выполнять обязанности секретаря конкурсной комиссии; Координировать работу конкурсной ... стороны Заказчика). Опыт Организатора и Секретаря комиссии. - Иметь понимание что обязан, ...
Компания: Научно-производственный центр агроинженерии Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 312
Зарплата: до 450000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Помощник Генерального директора

Обязанности: 1. Функции секретаря Исполнительного Комитета (EXCO) MFT - Планировать, ... работу ИК, держать связь с Секретарем ИК, получить от него протоколы ...
Компания: Маревен Фуд Тянь-Шань Город:Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по персоналу

... в аттестации сотрудников Организации; является секретарем дисциплинарной, социальной комиссий, обеспечивает своевременное ... отбора работников, участвует в качестве секретаря, подготавливает отчетную документацию по конкурсному ...
Компания: Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования Город:Казахстан, Алматы, улица Жамакаева, 145
Зарплата: от 458000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор ресепшен в электронное казино

Обязанности: Встреча и регистрация гостей; Работа с базой данных; Прием телефонных звонков; Координирование автопарка; Требования: Грамотно поставленная речь; Умение обращаться с людьми, поддерживать атмосферу доброжелательности; Навык работы с ПК; ...
Компания: Каз Нью Электроникс Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 180000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Требуется администратор

... девушку в администрацию Работа на ресепшне, проверка пропусков. Заполнение журнала регистрации. ...
Компания: Город:Алматы
Зарплата: 250 000 тг. Размещено:
almaty.salexy.kz

Стажер в административный отдел (HR)

... Временно исполнять обязанности офис-менеджера (ресепшен завода офиса) Помогать в организации ...
Компания: АО ИП Эфес Казахстан Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор в фитнес центр

... и сплоченный коллектив требуется администратор ресепшен. Обязанности: ⭕️ Регистрация абонементов; ⭕️ Знание ПК( ...
Компания: Урманов Р. А. Город:Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Генеральный директор

... бизнес-центра (инженерия, охрана, клининг, ресепшен, парковка и т.д.). Поиск ...
Компания: Компания по управлению активами АЛМАЛЫ, ТОО Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор

... Доктора Кобландина требуется администратор на ресепшен. - Рассматриваем с опытом работы, но ...
Компания: Клиника доктора Кобландина Город:Казахстан, Алматы, улица Маркова, 75
Зарплата: от 300000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис менеджер (ресепшен)

Привет Если ты организованный, внимательный и знаешь, как сделать офис идеальным местом для работы — у нас есть для тебя интересная возможность Давай знакомиться Мы официальный дистрибьютор Hyundai в Казахстане. Наша команда стремится к динамичному ...
Компания: Hyundai Auto Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы, улица Розыбакиева, 263
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Требуются сотрудники.

ОПЕРАТОР НА РЕСЕПШЕН. Обязанности:приём и распределение телефонных ...
Компания: Город:Алматы
Зарплата: Размещено:
almaty.salexy.kz

Администратор стоматологической клиники

... чистоты и порядка в зоне ресепшен Требования: 1. Грамотная устная и ...
Компания: Альфа Леонис Город:Казахстан, Алматы
Зарплата: от 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ресепшионист

... , администраторами; контроль порядка в зоне ресепшен и лобби. Требования: грамотная речь: ...
Компания: Рыбный двор Город:Казахстан, Алматы, Медеуский район, улица Керей-Жанибек Хандар, 548
Зарплата: от 300000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Администратор ресепшен отеля

Обязанности: регистрация въезда выезда гостей в отель (работа в программе); работа с кассовым аппаратом (расчет въезжающих выезжающих гостей); быстрые и качественные ответы на телефонные звонки. Требования: знание русского, английского и казахского языков ...
Компания: World Trade Center Almaty (Best Western Plus Atakent Park Hotel) Город:Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 42
Зарплата: от 190000 до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz