Секретарь на ресепшен

Описание

Обязанности:

• Принимать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Собирать и своевременно подписывать всю документацию по месту требования;Принимать документы и личные заявления на подпись руководителям Компании;
• Организовывать по поручению руководства компании подготовку проектов документов и правильность их оформления, выпуск поступивших на исполнение документов, подаваемых руководителю на подпись;
• По поручению руководителя отдела составлять письма, запросы, делать переводы (английский , казахский языки), оформлять иные документы;
• Подготовить документы для получения и отправки писем, корреспонденции, почты; подготовить документы для копирования, сканирования, принятия и отправки факса;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, вести запись переговоров, заседаний, проводимых руководителем компании и отдела (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Вести прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Организует встречу гостей, бронирование билетов в гостиницах, прием и необходимое обслуживание и визит делегаций, клиентов, партнеров;
• Оформление и подготовка виз (деловая, рабочая, бизнес, туристическая) и приглашений, подготовка, оформление и подача документов в уполномоченное органы для получения Work Permit на иностранных работников Компании ;
• Оформление и получение визитных карточек.

Требования:

• Высшее (или послевузовское) образование, средне-профессиональное образование, требование к стажу работы более от 1-го года до 2-х лет;
• Знание английского языка обязательно (средний B1 B2) и казахского языка

Условия:

• График работы 5/2;
• Профессиональное и личностное развитие в международной компании;
• Сотовая связь / Интернет;
• Отпуск 24 календарных дней;
• В обмен на Ваш вклад в слаженную работу отдела, мы готовы Вам предложить профессиональное и личностное развитие в дружной команде профессионалов, комфортные условия для труда, конкурентоспособную оплату.;
• Дружный коллектив;
• Стабильность.