Офис-менеджер-архивариус

Описание

Требования:

• Образование высшее или техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации).
• Стаж работы по специальности приветствуется (особенно в должности архивариус)

ОБЯЗАННОСТИ:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководству и работникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению руководителя выполняет копировально-множительные работы, сканирование документов.
• По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатает служебные материалы и ведет базу данных.
• Ведет учёт корреспонденции в соответствии с утвержденной формой - Реестр передаваемой корреспонденции.
• Готовит совещания и заседания, проводимые руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организует обеспечение подразделения Компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы подразделения. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществляет первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов.
• Осуществляет контроль за правильностью оформления дел в структурных подразделениях, организовывать экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение.
• Ведет документооборот предприятия в 1С СЭД, издает производственные приказы по распоряжению руководства Компании, регистрирует, ведет их учет и хранение.
• По требованию руководителя своевременно и качественно готовит документы, отчеты.
• Оказывает содействие приглашенному специалисту в поиске и найме жилья в г. Щучинск.
• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• Ведет архива Компании в соответствии с законодательством.

Условия работы:

• График работы 5-2,
• Место работы месторождение Райгородок
• Ежедневный трансфер Щучинск-Райгородок-Щучинск