Ассистент генерального директора

Описание

Обязанности:

• Подготовка, оформление и контроль документации для Руководителя, организация подписания и своевременного получения документов;
• Организация встреч, совещаний и переговоров Руководителя (в том числе с партнерами и госструктурами);
• Управление входящими телефонными звонками в офисе, фильтрация и переадресация по необходимости;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной);
• Ведение протоколов заседаний директоров департаментов и подразделений;
• Подготовка документации, необходимой для организации работы гостиницы (внутренние приказы, служебные записки, заявки и др.);
• Ведение календаря Руководителя, планирование дня и напоминание о ключевых событиях;
• Контроль исполнения поручений Руководителя другими сотрудниками и подразделениями;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности личного помощника / ассистента руководителя от 1 года (желательно — в сфере HoReCa или в международной компании);
• Отличные организаторские способности, внимательность, аккуратность;
• Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook, Excel, PowerPoint), оргтехникой;
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации;
• Знание делового этикета и стандартов деловой переписки;
• Обязательное требование — знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (устная и письменная коммуникация).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• Своевременная выплата заработной платы;
• График работы - 5/2;
• Бесплатное питание;
• Корпоративные скидки Rixos и сети Accor;
• Работа в международной сети отелей Rixos;
• Обучение и перспектива карьерного роста;
• Динамичная работа в сфере гостеприимства;
• Работа в команде единомышленников, предоставляя безупречный сервис.