Помощница/помощник руководителя

Описание

Помощница руководителя / Координатор проектов бюро переводов (удалённо)

Бюро переводов "The Words"
Работаем с 2012 года. Оказываем письменные переводы для бизнеса по всему Казахстану. Ищем в команду надёжного человека, который поможет управлять проектами, общаться с клиентами и переводчиками и поддерживать порядок в операционных задачах.

Формат: удалённая работа (иногда при возможности встреча в офиса)

Занятость: полная (8 часов, график обсуждается)

Оплата: от 250 000 до 350 000 ₸/месяц (на руки) + бонусы за эффективность

Что предстоит делать:

• Помогать исполнять функции: Координировать заказы по переводу: от получения до сдачи (платформа Smartcat + Bitrix24)

• Помогать исполнять функции: Работать с переводчиками: распределение задач, контроль сроков и качества

• Помогать исполнять функции: Общаться с клиентами: уточнение заказов, сопровождение, ответы в мессенджерах и почте

• Помогать исполнять функции: Оформлять счета, акты и закрывающие документы

• Помогать исполнять функции: Вести внутренние таблицы, CRM, базы клиентов и отчётность

• Помогать руководителю с административными задачами

Кого мы ищем:

• Опыт работы в роли координатора / ассистента / администратора от 1 года

• Уверенное владение Google Docs, Excel, желательно знание Bitrix24 / Smartcat (научим при необходимости)

• Отличная письменная и устная грамотность (русский, казахский и английский обязательно - Диплом переводчика)

• Умение организовывать рабочий процесс, ставить приоритеты, сохранять спокойствие в дедлайнах

• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность

Что предлагаем:

• Стабильную работу в бюро с 12-летней историей

• Погружение в сферу перевода и возможность развития до менеджера проектов

• Чёткие процессы, понятные задачи и поддержка на старте

• Бонусы за инициативу и выполнение KPI

• Дружелюбную и спокойную атмосферу без микроменеджмента

Этапы отбора:

• Краткая анкета и сопроводительное письмо
• Тестовое задание (внимательность, организация проектов, коммуникация)
• Интервью с руководителем
• Испытательный срок — 2 недели (оплачивается)

Откликнуться на вакансию можно прямо здесь или отправив резюме и короткое сопроводительное на WhatsApp.

Пожалуйста, расскажите, почему вам интересна именно эта вакансия и какой вклад вы готовы внести.