Офис менеджер

Компания: Etalon Kazakhstan
Город Казахстан, Темиртау, улица Мичурина, 36

Зарплата: от 200000 до 250000 KZT
Размещено: 2025-06-19 17:44:53

Описание

Обязанности:

— Организация документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты и пр.);
— Ведение архива документов, контроль сроков и полноты подписания;
— Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам предоставления и получения документов;
— Ведение реестров и баз данных (клиенты, подрядчики, поставщики и пр.).

Работа с онлайн-платформами и рекламой:
— Мониторинг и обновление информации на корпоративном сайте и сторонних площадках (Тильда, Сату, ОЛХ, Интаграмм);
— Контроль рекламных кампаний: размещение объявлений, обновление контента, работа с подрядчиками по рекламе;
— Ведение статистики обращений с различных источников, подготовка аналитики.

Поиск и взаимодействие с поставщиками и логистами:
— Сбор и анализ информации о строительных материалах (цены, наличие, условия доставки);
— Поиск и согласование поставщиков пиломатериалов, утеплителей, крепежа, инженерных компонентов и пр.;
— Подготовка кратких отчетов и презентаций по результатам поиска.

Прочие функции:
— Контроль порядка в офисе, обеспечение расходными материалами;
— Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми сервисами;
— Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ОПЫТ: Excel, Word;
Умение сопоставлять, сравнивать и анализировать информацию;
Умение работать в режиме многозадачности и высокой нагрузки;
Уверенный пользователь интернет, google, ChatGPT;
Грамотная устная и письменная речь;
Развитый навык коммуникации;
Наличие средне-специального образования;
Активная жизненная позиция;
Желание учиться и развиваться;
Презентабельный внешний вид;

Условия:

оплачиваемая стажировка 5 дней;
график 5/2;
Рабочий день с 09-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00;
офис Мичурина 36;
чай, кофе и печенки, фрукты в офисе от компании;
дружный коллектив;

Откликнуться на temirtau.hh.kz

Офис менеджер

Описание

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Офис-менеджер

Финансовый менеджер

Менеджер в строительную компанию

Ассистент ведущего менеджера

Универсальный сотрудник магазина (ТЦ Әлем)

Менеджер-кассир

Комплектовщик-сборщик заказов на склад

Продавец-консультант, бренд IQOS (Островки)

Администратор офиса

Менеджер по продажам недвижимости (Темиртау)

Ведущий менеджер счета МСБ

Бөлшек сауда басқармасының жетекші сату менеджері/Ведущий менеджер по продажам

Главный менеджер прямых продаж (МСБ)

Главный менеджер по обслуживанию юридических лиц

Менеджер по персоналу

Менеджер по продажам

Менеджер по продажам для ниши (женская обувь)

Начинающий менеджер по продаже недвижимости, г. Темиртау

Менеджер по работе с клиентами

Менеджер по продажам/Продавец консультант

Агент по недвижимости

Системный администратор(сервисный инженер)

Специалист по подбору персонала (г. Темиртау)

Промоутер - консультант Бытовой техники Haier/Candy

Главный бухгалтер

Секретарь руководителя

Начинающий риелтор (Темиртау)

Инженер ПТО

Бухгалтер в единственном числе

Инженер в отдел по обслуживанию оборудования автоматизации транспорта

Кредиттік процестерді қолдау бағытының сарапшысы/Эксперт Направления поддержки кредитных процессов

Оператор на телефоне

Главный бухгалтер

Кредитный менеджер

Менеджер по привлечению клиентов

Менеджер по продажам в магазин автомасел

Торговый представитель

Главный инженер проекта / менеджер проекта

Зарплата:

Категории

Города

В других регионах

Популярные вакансии

В других странах

Cost of Living