Архивариус

Описание

• Организация приема на хранение в архив документов структурных подразделений филиала в соответствии требованиями внутренних нормативных документов филиала
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив филиала
• Оказание работникам структурных подразделений филиала организационно-методической помощи при составлении ими номенклатуры дел, определение сроков хранения документов и по другим вопросам, касающимся деятельности архива филиала
• Проверка правильности формирования и оформления дел структурных подразделений филиала при передаче их в архив в соответствии требованиями внутренних нормативных документов филиала
• Подготовка сводных описей дел постоянного и временного срока хранения и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Выдача из архива филиала дел во временное пользование с соблюдением всех процедур, описанных во внутренних нормативных документах филиала
• Проверка состояния документов, выданного дела (сверка количества листов, нумерация и т.п.) при выдаче/возвращении дела в архив

• высшее (или послевузовское) образование по одной из следующих специальностей: «Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение», «Автоматизация и управление», «Информационные системы», «Юриспруденция»;

• Знакомиться с внутренними нормативными и распределительными филиала документами, относящимися к деятельности отдела, а также связанными с выполнением возложенных на него должностных обязанностей;
• Запрашивать и получать от структурных подразделений филиала информацию необходимую для выполнения возложенных обязанностей
• Требовать от работников филиала неукоснительного выполнения ими требований внутренних нормативных документов, регламентирующих порядок приема и выдачи документов из архива филиала