Специалист по кадровому делопроизводству

Описание

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: Оформление всех кадровых документов (приказы, трудовые договоры, соглашения, отпуска и т.д.) и ведение соответствующих записей в базе данных компании.

• Учет рабочего времени: Составление и контроль табелей учета рабочего времени сотрудников, учет их рабочего времени, переработок, опозданий, отпусков и больничных листов.

• Контроль трудовых договоров: Своевременное оформление, продление и завершение трудовых договоров (ТД) и договоров гражданско-правового характера (ГПХ), контроль сроков их действия и внесение изменений по мере необходимости.

• Штатное расписание и штатная расстановка: Разработка, актуализация и ведение штатного расписания, контроль за изменениями в структуре компании и распределением кадровых ресурсов.

• График отпусков: Составление графика отпусков для всех сотрудников компании, контроль за соблюдением порядка предоставления отпусков.

• Должностные инструкции: Контроль наличия и актуализации должностных инструкций для всех позиций в компании.

• СКУД и посещаемость: Контроль посещаемости сотрудников с использованием системы контроля доступа (СКУД), анализ данных о посещаемости и времени работы.

• Консультирование по Трудовому Кодексу: Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства Республики Казахстан, разъяснение норм ТК РК.

• Соблюдение сменности: Контроль за соблюдением графиков сменности, организация корректировки рабочего времени и распределения смен для сотрудников.

• Справки по запросу сотрудников: Подготовка различных справок и документов по запросу сотрудников (о трудовой деятельности, заработной плате, стаже и т.д.).

• Стажировка и договоры: Контроль заключения трудовых договоров с сотрудниками, находящимися на стажировке, оформление и сопровождение соответствующих документов.

• Работа с ИРС (Иностранная рабочая сила): Оформление документов и контроль за привлечением иностранной рабочей силы в компанию, соблюдение всех необходимых требований законодательства по трудоустройству иностранных граждан.

• Оформление РВП: Помощь в оформлении разрешений на временное проживание (РВП) для иностранных сотрудников.

• Воинский учет: Организация и ведение учета военнообязанных сотрудников, подготовка отчетности по воинскому учету.

• Организация кадровых проверок: Проведение внутренних проверок соблюдения трудового законодательства и корпоративных процедур в отношении персонала.

• Отчетность и документация: Формирование регулярных отчетов по кадровым вопросам для руководства компании, ведение архива кадровых документов.

• Знание Трудового Кодекса Республики Казахстан (ТК РК).
• Знание графиков сменности.
• Опыт работы в 1С ЗУП 8.3, Google Документы, Excel.
• Знание ведения воинского учета.
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям.
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Наши условия:

• График работы: 5/2, с возможностью выбора — с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.
• Официальное оформление по трудовому договору с соблюдением всех гарантий.
• Знаки внимания для наших сотрудников в честь их дней рождения.
• Тимбилдинги и корпоративные мероприятия для укрепления командного духа.
• Обучение и развитие — поддерживаем и поощряем профессиональный рост.
• Гибкость: Возможность работать удаленно, чтобы создать комфортные условия для вашего баланса между работой и личной жизнью.
• Своевременная заработная плата без задержек.
• Уютный офис с продуманным интерьером и комфортной атмосферой.
• Оборудованная кухня с необходимым оборудованием для перерывов и перекусов.
• Корпоративное такси для удобства сотрудников, работающих в вечернее время.
• Сотовая связь за счет компании для оперативной связи и удобства в рабочем процессе.

Мы ценим своих сотрудников и стараемся создать для них комфортные условия для работы и личного развития.

​​​​​​​​​​​​​​