Ассистент руководителя/Бизнес-ассистент

Описание

• Планирование, координация и ведение календаря руководителя
• Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний
• Ведение протоколов и последующий контроль исполнения поручений
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов)
• Ведение конфиденциальной и служебной документации
• Сопровождение делегаций, официальных лиц, бизнес-партнёров
• Выполнение личных поручений руководителя в пределах должностных обязанностей
• Осуществление устного и письменного перевода по мере необходимости (переговоры, переписка, документы) языки английский, китайский

• Высшее образование
• Свободное владение казахским, русским и английским от Intermediate - В2 (свободное изъяснение, грамотная устная и письменная речь), знание китайского языка будет преимуществом
• Уверенное владение ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Zoom
• Знание основ делопроизводства, грамотного оформления делового письма на русском и английском языках
• Знание делового этикета
• Умение работать в режиме многозадачности
• Пунктуальность, высокая личная ответственность и дисциплинированность
• Опыт работы в качестве ассистента руководителя или офис-менеджера

• График: пн–пт с 9:00 до 18:30 (быть на связи в выходные дни по потребности)

• Кофе-брейки: 11:00 и 16:00

• Формат найма: первые 3 месяца — ГПХ, затем оформление в штат

• Социальный пакет

• Бонусная система: от 150 000 ₸ в год на фитнес, медуслуги, перелёты и т.п.

• Тимбилдинги каждые 3–4 месяца

• Премии на профессиональные праздники и по итогу годовых отчетов KPI; IDP.