Офис-менеджер

Описание

Caspian Energy Corporation занимается производством промышленной арматуры и автоматизации для нефтегазовой промышленности, поставляя продукцию для крупных нефтегазовых проектов в Казахстане с 2008 года. Наш офис и производственная база расположены в селе Бесагаш, Алматинской области (5 минут езды от Халык Арены), www.caspianvalves.com

Обязанности:

1) Составление и регистрация исходящих и входящих писем и приказов;

2) Получение ключей ЭЦП для компании и закупка товаров для нужд офиса;

3) Заполнение табеля посещаемости всех сотрудников, согласование с руководством;

4) Учет и ведение личных дел сотрудников;

5) Координация работы персонала и водителя.

6) Прием телефонных звонков и отправка/получение корреспонденции по юридическому и фактическому адресу;

7) Организация встреч посетителей и гостей компании;

8) Организация командировок сотрудников: авиа-, ж/д билеты, бронирование мест, гостиницы;

9) Оформление и получение разрешения на работу и визы для иностранных сотрудников;

10) Переводы с английского, русского языков документации компании при необходимости.

Требования:

- Высшее образование

- Владение компьютером

- Свободное владение английским языком (письменным/разговорным)

• Полный рабочий день
• 5/2
• Все условия согласно трудовому кодексу РК

• Предоставляется оплата за проезд (проездной) на общественном транспорте

• Также предоставляется обед за счет компании