Офис-менеджер, делопроизводитель

  • Компания: ST- SERVICE KZ
  • Город Казахстан, Шымкент
  • Зарплата: от 180000 до 200000 KZT
  • Размещено: 2025-06-24 09:37:32

Описание

Требования к офис-менеджеру:

  • организаторские способности;
  • самостоятельность в принятии решений;
  • умение распределять обязанности между персоналом;
  • коммуникабельность;
  • гибкость;
  • терпеливость;
  • тактичность;
  • пунктуальность;
  • добросовестность;
  • деловой этикет.
  • Профессиональные обязанности офис-менеджера:

  • курирование работы всего офиса;
  • координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
  • ведение деловой корреспонденции;
  • распределение звонков;
  • встреча посетителей;
  • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
  • работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
  • подготовка накладных, счет-фактур;
  • списание материалов;
  • ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
  • ведение офисных расходов, документооборота оплат;
  • организация праздников и других корпоративных мероприятий;
  • обеспечение чистоты и порядка в офисе;
  • анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех компаниях;
  • ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний;
  • оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников - это требование чаще предъявляются в крупных российских компаниях, особенно - строительных и страховых;
  • ведение деловой корреспонденции на иностранном языке - это требование иностранных или крупных российских компаний;
  • обязанности переводчика - такое требование предъявляется лишь в западных компаниях.
  • Это основные обязанности офис-менеджеров, но как говорят представители кадровых агентств, в разных компаниях, кроме вышеперечисленных функций, к офис-менеджерам предъявляются самые различные требования. В западных компаниях, чаще всего, офис-менеджер сочетает в себе функции: хозяйка офиса + секретарь + личный помощник и по сути приравнивается к должности - административный директор компании.

Похожие вакансии

Офис-менеджер

... графика); уборщицы. Требования: 1.1. Офис-менеджер относится к категории специалистов.1.2. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается ... организации.1.6. На должность офис-менеджера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: ...
Компания: Мурат Фарм Город:Казахстан, Шымкент, микрорайон Достык, 2323
Зарплата: от 120000 до 150000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

Обязанности: Основные обязанности офис-менеджера: Организация работы офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай кофе и т.д.). Координация работы уборщиц, курьеров, и других сотрудников, обеспечивающих работу офиса. Организация и ...
Компания: ART (ИП Амир) Город:Казахстан, Шымкент, проспект Тауке хана, 160
Зарплата: от 120000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

... и жизнерадостную на позицию администратора офис менеджера, которая станет «сердцем» нашего офиса, создавая атмосферу уюта и профессионализма ... » руководителя и поддерживать порядок в офисе. Если ты хочешь работать в ...
Компания: KUB GROUP Город:Казахстан, Шымкент, улица Желтоксан, 12
Зарплата: от 150000 до 300000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

Офис-менеджер в образовательный холдинг «Study Link» ... которого невозможно отказаться Мы ищем офис-менеджера по работе с клиентами в ... предлагаем обучение в четырех крупных офисах города Мы стремимся к постоянному ...
Компания: ANN GLOBAL Город:Казахстан, Шымкент
Зарплата: от 200000 до 300000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

... организованной сотрудницы в наш офис в Шымкенте ✨ТВОЯ РОЛЬ В КОМАНДЕ:Организация жизни офиса: чтобы всё работало как часы — ... и дружеской атмосферы в офисе (да, ты — фея комфорта)Участие ... есть опыт работы в офисе или на административной должности (от ...
Компания: LIBERTY SPACE Город:Казахстан, Шымкент, проспект Кунаева, 31А
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

... бизнесу — развиваться. Обязанности: Прием посетителей офиса, консультировать по имеющимся вопросам; Прием, ... и других необходимых материалов для офиса; Организация и передача информации по ... услуг и товаров для офиса; Участие в планировании и организации ...
Компания: 2ГИС-Справочник Двух Столиц Город:Казахстан, Шымкент, проспект Кунаева, 15
Зарплата: до 260000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис менеджер

Обязанности: все обязанности офис менеджера Требования: стаж в данной сфере Коммуникабельность, стрессоустойчивость Условия: Весь соц пакет работа в офисе , столовая и развозка
Компания: МУрАз Город:Казахстан, Шымкент, Каратауский район, микрорайон Тассай, 71
Зарплата: от 150000 до 160000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

... поставщиками;• Своевременное обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;• Организация работы офиса: контроль порядка, снабжение необходимыми ресурсами, ... ТК РК;• Комфортный офис, дружный коллектив;• Своевременная заработная плата ...
Компания: SOTA KAZAKHSTAN Город:Казахстан, Шымкент
Зарплата: от 200000 до 250000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

... .Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера девушек и кассираОбязанности:Консультирование клиентов ...
Компания: ФИЛИАЛ ТОО МИКРОФИНАНСОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ LEADER FINANCIAL GROUP В ГОРОДЕ ШЫМКЕНТ Город:Казахстан, Шымкент
Зарплата: от 250000 до 400000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

... ; Поддержание порядка и уюта в офисе; Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками; ... и выплаты без задержек; Комфортный офис и дружный коллектив; Корпоративные мероприятия, ...
Компания: EXPERT FOOD Город:Казахстан, Шымкент, улица Алпысбаева, 128
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

Обязанности: Офис-менеджер организует снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами, ...
Компания: СК Ризалит Город:Казахстан, Шымкент
Зарплата: Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер (Енбекшийнский район)

... , в город Шымкент требуется СУПЕР офис-менеджер. Активный, позитивный, многозадачный, который может грамотно организовать работу всего офиса, обеспечить бесперебойную коммуникацию с головным офисом, относиться к своей работе с ...
Компания: Interoil Group Город:Казахстан, Шымкент, улица Капал Батыра, 5 км, 116/2
Зарплата: от 200000 до 200000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

... прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса и аптек. поддержание чистоты в офисе; заказ, контроль и соблюдение поступление ...
Компания: ATAMIRAS.S Город:Казахстан, Шымкент, Каратауский район, микрорайон Достык, 2323
Зарплата: от 150000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

... записок и распоряжений из Головного офиса; Регистрация в журнале входящей и ... и отправка почты в Головной офис; Приобретение и распределение канцелярских и ...
Компания: NOMAD insurance Город:Казахстан, Шымкент
Зарплата: Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

... , и другие необходимые товары для офиса) Умение работать в Bitrix Умение ... .000тг на руки Работа в офисе Официальное оформление и стабильный доход ...
Компания: Millennium Astana Город:Казахстан, Шымкент
Зарплата: от 320000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

... , архивы) кадровый учет организация мероприятий офиса Требования: с большим желанием работать, ...
Компания: Учет ONline Город:Казахстан, Шымкент, улица Орынбай акына, 72
Зарплата: от 100000 до 200000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

... : Координация и обеспечение жизнедеятельности всего офиса, контроль чистоты и порядка рабочего ...
Компания: АРТ-Курылыс Город:Казахстан, Шымкент
Зарплата: от 180000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

Обязанности: Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и ...
Компания: BI Group Город:Казахстан, Шымкент, улица Жанкожа батыра
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

... всех оплаченных заказов Работа в офисе (обустроенное место сотрудника). Рабочий день ...
Компания: НиВаД ЛТД Город:Казахстан, Шымкент
Зарплата: от 170000 до 500000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай кофе и ...
Компания: KOSIPI Город:Казахстан, Шымкент, улица Момынова
Зарплата: до 200000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

... , приём звонков; Поддержание порядка в офисе; Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт ...
Компания: EXPERT FOOD Город:Казахстан, Шымкент, улица Алпысбаева, 128
Зарплата: от 250000 до 250000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

... :00 - по 18:00 Комфортный офис, находится в 15-минутной доступности ...
Компания: КазСтрой consulting Город:Казахстан, Шымкент
Зарплата: от 150000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Менеджер по продажам в интернет-магазин со знанием казахского языка

... + бонусы от продаж. Месячный доход менеджеров до 650 000 тенге- Гибкий ... , call-центр, работа из дома, офис, работа в офисе, работа в центре, работа рядом ... , билайн, мегафон, т-банк, удобный офис, офис в центре, обучение в компании, ...
Компания: Callmedia Город:Казахстан, Шымкент
Зарплата: до 650000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Офис-менеджер

В консалтинговую компанию требуются менеджер консультант Обязанности:• Обслуживание и консультация ...
Компания: Tursyngali T Город:Казахстан, Шымкент, улица Байтурсынова, 17
Зарплата: от 500000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Менеджер по продажам

... . Мы расширяем команду и ищем менеджера по продажам, который не боится ... дистрибуция – работа не только в офисе, но и на выездах Работа в amoCRM – ведение базы клиентов, отчетности и контроль сделок Кого мы ищем? Менеджера с опытом в продажах от ...
Компания: GreenDem Город:Казахстан, Шымкент, улица Толе Би, 41
Зарплата: от 500000 до 1200000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Менеджер по продажам

... . Мы расширяем команду и ищем менеджера по продажам, который не боится ... дистрибуция – работа не только в офисе, но и на выездах Работа в amoCRM – ведение базы клиентов, отчетности и контроль сделок Кого мы ищем? Менеджера с опытом в продажах от ...
Компания: GreenDem Город:Казахстан, Шымкент, улица Толе Би, 41
Зарплата: от 500000 до 1200000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Менеджер

Менеджер дневной смены в сеть караоке- ... ищем активных, опытных на позицию менеджера с опытом работы не менее ...
Компания: JS Qazaqstan Город:Казахстан, Шымкент, улица Аргынбекова, 166А
Зарплата: Размещено:
shymkent.hh.kz

Менеджер по продажам

... . После заключения сделки менеджер продолжает поддерживать клиента, отвечая на ... Сотрудничество с другими подразделениями. Менеджер должен активно сотрудничать с другими ... и развитие команды продаж. Менеджер проводит тренинги, обучает новых сотрудников, ...
Компания: Мониторинг Технологий Город:Казахстан, Шымкент, улица Турар Рыскулова, 1048Б
Зарплата: от 300000 до 800000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Делопроизводитель

Обязанности: Регистрация и учет документации; Обработка и распределение документов; Контроль исполнения поручений; Участие в подготовке и составлении номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству и других документов; Систематизация и хранение документов ...
Компания: Авиакомпания SCAT Город:Казахстан, Шымкент, аэропорт
Зарплата: Размещено:
shymkent.hh.kz

Делопроизводитель

Обязанности: помощник руководителя Требования: желательно с юридическим, бухгалтерским образованием умение работать с компьютером Условия: полная оплата труда нормированный рабочий день карьерный рост
Компания: Охранное агентство Ер-Нұр Город:Казахстан, Шымкент, микрорайон Кайтпас-1
Зарплата: от 160000 до 200000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Кадровый делопроизводитель (КДП)

... нашей команды, хотим пригласить Кадрового делопроизводителя (КДП) Наши принципы: - С заботой ... .00 до 13.00). Комфортабельный офис в центре города - проспект Кунаева. ...
Компания: ADG – AULET DEVELOPMENT GROUP Город:Казахстан, Шымкент
Зарплата: от 250000 до 300000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Специалист колл-центра

... горячей линии # Менеджер по работе с клиентами # Специалист контактного центра # Оператор контактного центра # Начинающий оператор # специалист технической поддержки # Оператор технической поддержки # Оператор ПК # Офис менеджер # Секретарь # Администратор
Компания: Смартер Казахстан Город:Казахстан, Шымкент, микрорайон Нурсат, 172А
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Специалист колл-центра

... горячей линии # Менеджер по работе с клиентами # Специалист контактного центра # Оператор контактного центра # Начинающий оператор # специалист технической поддержки # Оператор технической поддержки # Оператор ПК # Офис менеджер # Секретарь # Администратор
Компания: Смартер Казахстан Город:Казахстан, Шымкент, микрорайон Нурсат, 172А
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Специалист колл-центра

... горячей линии # Менеджер по работе с клиентами # Специалист контактного центра # Оператор контактного центра # Начинающий оператор # специалист технической поддержки # Оператор технической поддержки # Оператор ПК # Офис менеджер # Секретарь # Администратор
Компания: Смартер Казахстан Город:Казахстан, Шымкент, микрорайон Нурсат, 172А
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Специалист колл-центра

... горячей линии # Менеджер по работе с клиентами # Специалист контактного центра # Оператор контактного центра # Начинающий оператор # специалист технической поддержки # Оператор технической поддержки # Оператор ПК # Офис менеджер # Секретарь # Администратор
Компания: Смартер Казахстан Город:Казахстан, Шымкент, микрорайон Нурсат, 172А
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Специалист колл-центра

... горячей линии # Менеджер по работе с клиентами # Специалист контактного центра # Оператор контактного центра # Начинающий оператор # специалист технической поддержки # Оператор технической поддержки # Оператор ПК # Офис менеджер # Секретарь # Администратор
Компания: Смартер Казахстан Город:Казахстан, Шымкент, микрорайон Нурсат, 172А
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Специалист колл-центра

... линии # Специалист горячей линии # Менеджер по работе с клиентами # Специалист контактного центра # Оператор контактного центра # Начинающий оператор # специалист технической поддержки # Оператор технической поддержки # Оператор ПК # Офис менеджер #
Компания: Смартер Казахстан Город:Казахстан, Шымкент, микрорайон Нурсат, 172А
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Специалист колл-центра

... горячей линии # Менеджер по работе с клиентами # Специалист контактного центра # Оператор контактного центра # Начинающий оператор # специалист технической поддержки # Оператор технической поддержки # Оператор ПК # Офис менеджер # Секретарь # Администратор
Компания: Смартер Казахстан Город:Казахстан, Шымкент, микрорайон Нурсат, 172А
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz

Специалист колл-центра

... горячей линии # Менеджер по работе с клиентами # Специалист контактного центра # Оператор контактного центра # Начинающий оператор # специалист технической поддержки # Оператор технической поддержки # Оператор ПК # Офис менеджер # Секретарь # Администратор
Компания: Смартер Казахстан Город:Казахстан, Шымкент, микрорайон Нурсат, 172А
Зарплата: от 200000 KZT Размещено:
shymkent.hh.kz