Офис-менеджер

Описание

Компания "IVD Holding" –на рынке более 10 лет занимается реализацией и обслуживанием медицинского лабораторного оборудования в городах Алматы, Шымкент и Астана. На данный момент наш коллектив состоит из 50 человек. Мы с гордостью и уверенностью можем назвать себя лидерами в данной сфере.

Наш офис находится в 5 минутах ходьбы от остановки. Мы работаем в уютном и чистом офисе, где приятно решать бизнес-задачи, обедать и просто общаться с коллегами.

Ищем Офис-менеджера в офис города Астана.

Обязанности:

• Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании;
• Административно-хозяйственное обеспечение компании;
• Организация приема посетителей компании;
• Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников; Планирование сложных командировок, Бронирование авиа и ж/д билетов по всему миру, Бронирование гостиниц, Организация трансфера, Формирование пакета документов, необходимых для оформления виз, Работа с посольствами.
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение базы командировок;
• Закупка сахара для офиса и поддержание стратегического конфетного запаса;
• Обеспечение уюта в офисе, В общем - облегчение трудовых будней сотрудников компании;
• Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями (Коммуникация с разнорабочими, клининговыми и СБ службами и т.д.);

В дальнейшем желательно освоить и взять на себя следующие функции:

• Организация различных мероприятий (подготовка КП, рассылка приглашений, взаимодействие с поставщиками, получение и обработка заказа анонс отчетов для руководства и т.д.).

Требования:

• Чувство юмора;
• Неконфликтность, умение очаровать всех сотрудников своей шустростью и инициативой;
• Уверенный пользователь ПК и маг корпоративного телефона;
• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане.

Условия:

• Сказочные.
• Работа в офисе (никаких фрилансеров).
• С 9-00 до 18-00.
• Все белым-бело. Никаких конвертов. Больничные, отпуска, ну в общем все как обычно в серьезных компаниях
• Молодой, приятный и очень квалифицированный коллектив
• Хороший зерновой кофе, крутые рабочие места и изолированные переговорки.