Секретарь-референт

Описание

• Полное административное сопровождение деятельности первого руководителя (владельца бизнеса)

• Ведение делопроизводства, входящей и исходящей документации, корреспонденции

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (график встреч, напоминания, координация)

• Подготовка отчетов, презентаций, коммерческих писем по поручению руководителя

• Прием и распределение звонков, встреча посетителей

• Организация командировок, бронирование билетов, отелей

• Выполнение личных поручений руководителя (в пределах разумного)

• Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, водой, кофе, чаем и др.

• Контроль порядка в кабинете и приемной

• Подача чая, организация кофе-брейков, ужинов.

• Опыт работы секретарем, ассистентом, офис-менеджером от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)

• Высокий уровень организованности, пунктуальность, ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость

• Знание делового этикета

• Желательно — базовое понимание торговой сферы

• Работа в стабильной и развивающейся компании

• Оформление по ТК РК (или иная форма по согласованию)

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Заработная плата: от 200.000 до 220.000 тенге, но возможно обсудить индивидуально по итогам собеседования