Менеджер по документообороту/ офис-менеджер

Описание

Динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставках лакокрасочных материалов, включая краски, лаки и эмали, приглашает в свою команду Менеджера по документообороту (канцелярия/офис-менеджер).

О компании:

Компания более 5 лет успешно развивается на рынке лакокрасочных материалов Республики Казахстан. За это время удалось завоевать доверие клиентов благодаря неизменно высокому качеству продукции и профессиональному подходу к каждому клиенту.

Система продаж: Разработана и внедрена эффективная модель продаж, охватывающая секторы B2B и B2G. Реализация продукции осуществляется через прямые контракты и тендерные площадки, что позволяет оперативно и точно удовлетворять запросы клиентов.

Достижения: Компания стала победителем конкурса на грантовое финансирование перспективных проектов коммерциализации научных разработок на 2024–2026 годы. При поддержке реализуется проект по производству лакокрасочных материалов.

Зона ответственности сотрудника:

Ведение документооборота и деловой переписки: Подготовка, согласование, архивирование входящей и исходящей документации (договора, счета, акты, письма, сканы, служебные записки);

Составление писем, деловая переписка с госорганами, банками, арендодателями, нотариусами, контрагентами;

Отслеживание сроков исполнения договоров и поручений;

Сопровождение грантовых проектов: Изучение условий гранта, контроль исполнения целей и задач по заявке;

Сбор и систематизация первичных документов (договора, ЭСФ, накладные, АВР и др.);

Подготовка отчётности по этапам гранта, участие в аудите;

Работа с эскроу-расписками (проверка ПП, сверка табелей, контроль сроков выдачи);

Участие в подготовке конкурсной и тендерной документации, взаимодействие с частными партнёрами.

Работа с программами и платформами: Bitrix24, 1С (первичка), Microsoft Word и Excel, корпоративная почта; Порталы: Egov, Elicense, E-Otinish и др.;

Работа с бухгалтерией: загрузка накладных, счетов, командировочных и других документов.

Общее сопровождение деятельности: Контроль оплат по обязательным расходам (связь, интернет и пр.);

Подготовка ежемесячных отчётов для партнёров и грантодателей;

Участие в административных и организационных задачах;

Выполнение разовых поручений руководителя (поиск информации, регистрация ТМ, сертификация продукции и т.д.);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года;
• Навыки работы с порталами: Egov, Elicense, E-Otinish и др.