Менеджер (14 Грейд) по организации и мониторингу закупок

Описание

Должностные обязанности:

• Формирует запрос на проведение маркетинговых исследований и получение прогнозных цен товаров, работ и услуг по форме согласно приложению 2 Правил взаимодействия структурных подразделений от 30 декабря 2022 года №1046-ЦЗ (далее-Правила взаимодействия);
• Своевременно вводит в интегрированную систему SAP PBW, RWP – в соответствии с реализацией бизнес-функций «Ведение потребности в ТРУ в заявках на прогнозные цены ТРУ», «Согласование заявок на прогнозные цены ТРУ» в рамках реализации «Заявочная компания»;
• Формирует предварительный план закупок товаров, работ и услуг по форме согласно приложению 6 Правил взаимодействия до утверждения производственной программы, инвестиционной программы, бюджета, плана развития, бизнес-плана, плана закупок;
• Своевременно вводит годовой план закупок товаров, работ и услуг в интегрированную систему SAP PBW, RWP согласно приложению 6 Правил взаимодействия;
• Формирует годовой план закупок товаров, работ и услуг по форме согласно приложению 6 Правил взаимодействия;
• Своевременно вводит годовой план закупок товаров, работ и услуг в интегрированную систему SAP PBW, RWP согласно приложению 6 Правил взаимодействия;
• Формирует долгосрочный план закупок товаров, работ и услуг по форме согласно приложению 7 Правил взаимодействия;
• Своевременно вводит долгосрочный план закупок товаров, работ и услуг в интегрированную систему SAP PBW, RWP согласно приложению 7 Правил взаимодействия;
• Корректирует годовой/долгосрочный план закупок товаров, работ и услуг согласно приложениям 6,7 Правил взаимодействия;
• Своевременно вводит корректировку годового/долгосрочного плана закупок товаров, работ и услуг в интегрированную систему SAP PBW, RWP согласно приложениям 6,7 Правил взаимодействия;
• Предоставляет информацию о заключенных договорах (с нарастающим итогом) по перечню исключений товаров, работ и услуг по форме согласно приложению 19 к Правилам взаимодействия;
• Предоставляет информацию по расчетам фактических выгод от реализации ЗКС, сканированные копий актов приемки и других необходимых документов;
• Предоставляет информацию по расчетам фактических выгод от реализации ЗКС;
• Предоставляет годовой отчет о реализации ЗКС и достигнутых фактических показателях по выгодам от реализации ЗКС согласованных с финансово-экономической службой;
• Предоставляет информацию о проведенных закупках и заключенных договорах плана долгосрочных закупок (с нарастающим итогом) по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам;
• Предоставляют информацию о жалобах потенциальных поставщиков (поставщиков), уведомлениях и предписаниях АО «Самрук-Қазына», а также о результатах проверок закупочной деятельности и отчетах о проверках по форме согласно приложению 16 к настоящим Правилам;
• Подготавливает разъяснения при проведении плановых и внеплановых проверок Уполномоченным органом;
• Вносит договора в интегрированную систему SAP RWP;
• Проводит мониторинг за исполнением договоров в системе ИСЭЗ 2.0.

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское);
• Специальность в сфере: «Менеджмент», «Экономика», «Юриспруденция», «Учет и аудит», «Финансы», «Мировая экономика».
• Опыт работы: Не менее 2 лет по профилю деятельности.