Офис-менеджер

Описание

Привет! Мы - финтех компания Wooppay, специализирующаяся на создании и внедрении инновационных решений для эффективного движения электронных денег в Казахстане и странах СНГ. Наша компания была основана в 2012 году и стала первой платежной организацией в Казахстане.

Сейчас мы в поисках сотрудника на должность офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Держать под контролем всю входящую и исходящую корреспонденцию — чтобы ничего не терялось и всё доходило до нужных людей;

• Общаться с подрядчиками и поставщиками: заказывать канцтовары, организовывать доставку техники, покупать всё, что нужно для офиса;

• Делать офисное пространство удобным: организовывать всё так, чтобы было красиво, функционально и уютно;

• Организовывать встречи: договариваться, бронировать, напоминать — чтобы все были на месте и вовремя;

• Помогать с командировками: покупать билеты, бронировать отели;

• Участвовать в подготовке праздников и мероприятий;
• Понимать зону ответственности техперсонала, и подключаться, если где-то что-то сломалось, не работает или требует внимания.

Что для нас важно:

• Если есть опыт в похожей роли — это большой плюс. Но главное — это подход и готовность брать ответственность;

• Высшее образование приветствуется;

• Ты быстро замечаешь, когда что-то идёт не так: не работает, не туда поставили, забыли — и уже наводишь порядок;

• Тебе не нужно ждать, пока дадут задачу — ты сам (-а) видишь, что можно улучшить, и берёшь это в работу;

• Не тушишь «пожары», а выстраиваешь процесс — чтобы таких ситуаций не возникало;

• Легко общаешься с людьми — будь то коллега, поставщик или кто-то из руководства. Всё спокойно, чётко, с уважением;

• Любишь, когда в офисе всё на своих местах: чисто, уютно и приятно находиться. Для тебя это не мелочь, а важная часть атмосферы;

• Уверенно держишь под контролем много разных мелочей и не теряешься в рутине;

• Ты — тот человек, который соединяет всех и всё. Когда есть ты — процесс идёт.

Какие условия мы предлагаем:

• Атмосферу, в которой можно расти, предлагать идеи и не бояться пробовать новое;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Оплачиваемый отпуск, больничный— всё как положено;
• Оборудованное и комфортное рабочее место;
• Оплачиваемое обучение за счет компании, частичная оплата спортивного зала, возможность изучения английского языка и другие активности внутри компании.