Архивариус

Описание

Наша компания на рынке более 30 лет одна из первых и лучших на рынке Казахстана в Ритеил, FMCG (продукты питания). Наша компания работает на основании стандарта ИСО 9004. Ждем тебя в нашу дружную команду где ты получишь достойное обучение с дальнейшим карьерным ростом.

Обязанности:

• Организация архивного дела.
• Подготовка отчетности по документообороту в архиве.
• Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним;
• Инструктирование сотрудников предприятия о правилах подготовки и сдачи дел в архив.
• Внедрение автоматизированной системы Электронного архива
• Проводить регистрацию договоров и прочей документации, обеспечивать регистрацию всей входящей и исходящий корреспонденции, имеющий отношение к подготовке производства, в соответствии с системой управления документооборотом компании;
• Вносить информацию по документообороту в соответствующие регистры и следить за тем, чтобы информация была правильной и актуальной;
• Обеспечивать правильное и безопасное хранение оригиналов документов и их электронных копий в Архиве.Сканировать, распечатывать и делать копии всех необходимых документов;
• Предоставлять документы (оригиналы, электронные копии) по запросу, а также контролировать возврат оригиналов обратно в Архив;
• Обеспечивать правильное хранение неактуальной документации;
• Производить регистрацию, сохранение и рассылку обновленных и утвержденных документов, всем заинтересованным работникам.
• Опыт работы с депозитарием.
• Приветствуется опыт работы в правоохранительных органах (архив, канцелярия).

• Опыт на аналогичной должности от 3 лет;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Высокий уровень ответственности, исполнительность, грамотная устная\письменная речь;
• Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела.
• Продвинутый пользователь ПК;
• Высшее, средне-специальное образование.

• График 5/2 с 9.00 - 18.00.
• Официальное трудоустройство по ТК РК