Специалист по документообороту и архиву

  • Компания: ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 160А
  • Зарплата:
  • Размещено: 2025-08-05 21:43:35

Описание

Что нужно будет делать:

  • Прием, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации (в том числе чертежей, спецификаций, пояснительных записок и т.п.);
  • Организация документооборота по проектам в соответствии с внутренними стандартами института и требованиями заказчика;
  • Ведение электронного реестра проектной документации;
  • Контроль сроков согласования, подписания и возврата документации;
  • Подготовка пакетов документации для согласования;
  • Обеспечение взаимодействия между отделами института (АР, КЖ, ОВ, ВК, ЭО и др.) по вопросам документации;
  • Поддержание актуальности версий документов и чертежей;
  • Подготовка отчетов и сопроводительных писем;
  • Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации.

Чего мы от вас ждем:

  • Опыт работы с проектной или технической документацией от 1 года (желательно в проектных организациях, строительстве, инженерии);
  • Знание стандартов оформления проектной и рабочей документации;
  • Владение программами MS Office, Excel, PDF-просмотрщиками, желательно — AutoCAD (на уровне просмотра), системами EDMS;
  • Знание документооборота в рамках проектирования и строительства (желательно);
  • Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации.

Образование:

  • Среднее профессиональное или высшее образование (техническое или в области документационного обеспечения/делопроизводства);

Что мы предлагаем :

  • Официальное оформление согласно ТК РК.

  • График работы 5/2 с 8.00 - 17.00.

  • Команду профессионалов, с которыми приятно работать.

  • Пространство для роста и развития.

  • Большое количество дополнительных бонусов и спортивных, командообразующих активностей.

  • Доступ к корпоративной библиотеке.

  • После успешного прохождения испытательного срока: развозка, медицинская страховка, йога в офисе и обучения от компании.

Похожие вакансии

Специалист по снабжению запасными частями

... Aster приглашает в свою команду Специалиста по снабжению запасными частями Знаем, ... в сервисе. Поэтому ищем ответственных специалистов своего дела, и обещаем предоставить ... и работа с наличными средствами— Документооборот, отчётность— Работа на сайтах и ...
Компания: ASTER AUTO Город:Казахстан, село Бесагаш, улица Райымбек Батыра, 165
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по прайсингу автомобилей с пробегом

... с расширением мы открываем вакансию Специалист по прайсингу, который станет частью ... по продажам выкупу авто или специалиста по аналитике Знание основ ценообразования ... будешь ждать звонка от нашего специалиста по подбору.
Компания: ASTER AUTO Город:Казахстан, село Бесагаш, улица Райымбек Батыра, 165
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по работе с клиентами (Специалист по сопровождению сделок)

... MS Word, Excel,1С основ документооборота; Внимательность (очень важна); Знание казахского ...
Компания: ASTER AUTO Город:Казахстан, село Бесагаш, улица Райымбек Батыра, 165
Зарплата: от 150000 до 150000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по документообороту (операционист)

... , как это работает. Менеджер по документообороту (операционист) Ищем того, кто любит ...
Компания: Dextra Consult (Декстра Консалт) Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 225
Зарплата: от 350000 до 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Главный специалист АСУТП (Проектировщик)

... , согласовывать принимаемые решения с Главным специалистом или начальником Отдела; Самостоятельно выполнять ... по его заданиям и смежными специалистами, согласовывать принятые технические решения; Оказывать ...
Компания: ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 160А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по СНТ и ЭСФ

... , Word Умение работать с большим документооборотом Опыт работы на аналогичной позиции ...
Компания: RG Brands Kazakhstan Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 212Б
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Главный бухгалтер

... оформления первичной документации, настройка системы документооборота; Участие в постановке и контроле ... сохранности бухгалтерских документов и формированием архива. Требования: Профильное высшее образование; Опыт ...
Компания: ST Networks Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 160А
Зарплата: до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Офис-регистратор

... и хранение электронных и бумажных архивов академической документации;– Участие в организации ... работы в сфере образования или документооборота приветствуется.
Компания: Учреждение Казахский автомобильно-дорожный институт имени Л.Б.Гончарова (КазАДИ) Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 415В
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Бухгалтер

... бухгалтера компании; контроль над правильностью документооборота; формирование комплектов документации; передача в архив бумажных оригиналов первички; участие в ...
Компания: КазБАД Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 481А
Зарплата: от 350000 до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Главный бухгалтер

... оформления первичной документации, настройка системы документооборота; Участие в постановке и контроле ... сохранности бухгалтерских документов и формированием архива. Требования: Профильное высшее образование; Опыт ...
Компания: ST Networks Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 160А
Зарплата: до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по планированию и контролю

... сдачу документов по проектам в архив; Ведение документооборота на проекта; Выполнять поручения по ...
Компания: ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 160А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по логистике

... для: логист, менеджер по логистике, специалист по транспортной логистике, руководитель отдела ... склада, менеджер по цепочке поставок, специалист по складской логистике, диспетчер логистики, ...
Компания: StalFed Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251/1
Зарплата: от 500000 до 700000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по логистике

... для: логист, менеджер по логистике, специалист по транспортной логистике, руководитель отдела ... склада, менеджер по цепочке поставок, специалист по складской логистике, диспетчер логистики, ...
Компания: StalFed Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251/1
Зарплата: от 500000 до 700000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Курьер на склад (легкие заказы для дома 1-3кг)

⚡️ Начинающий специалист в новый интернет-сервис (доставка ... -заказов и посылок приглашает начинающих специалистов на должность курьера. ✅ Что мы ... , срочная доставка, старт карьеры, начинающий специалист, работа без требований, дружелюбный коллектив, ...
Компания: Работа-Подработка: Курьер, Кладовщик, Сборщик Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 225
Зарплата: от 500000 до 820000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Курьер на склад (легкие заказы для дома 1-3кг)

⚡️ Начинающий специалист в новый интернет-сервис (доставка ... -заказов и посылок приглашает начинающих специалистов на должность курьера. ✅ Что мы ... , срочная доставка, старт карьеры, начинающий специалист, работа без требований, дружелюбный коллектив, ...
Компания: Работа-Подработка: Курьер, Кладовщик, Сборщик Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 225
Зарплата: от 500000 до 820000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Логист-продажник

... для: логист, менеджер по логистике, специалист по транспортной логистике, руководитель отдела ... склада, менеджер по цепочке поставок, специалист по складской логистике, диспетчер логистики, ...
Компания: StalFed Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251/1
Зарплата: от 300000 до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист контактного центра/диспетчер

В управляющую компанию требуется Специалист контактного центра диспетчер. Вид деятельности ...
Компания: Управляющая Компания Birlik Almaty Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 167Д
Зарплата: до 200000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по работе с соцсетями (SMM специалист)

... мы ищем такого же сильного специалиста в сфере СММ. Нам важно ...
Компания: RB Brands Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 496
Зарплата: от 300000 до 420000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист склада

... бизнес, а сильное, надёжное сообщество специалистов, которым важно работать в комфортной ...
Компания: IG TREND Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 169
Зарплата: от 190000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по поддержке продаж

... ему Казахстану. Сейчас мы ищем Специалиста по поддержке продаж, который станет ...
Компания: ASTER AUTO Город:Казахстан, село Бесагаш, улица Райымбек Батыра, 165
Зарплата: до 250000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Главный специалист по проектированию генерального плана и транспорта

... ; Ставить в известность непосредственно главного специалиста о замеченных недостатках в задании; ...
Компания: ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 160А
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Начальник склада

... бизнес, а сильное, надёжное сообщество специалистов, которым важно работать в комфортной ... 2 лет. Знание складских процессов, документооборота. Ответственность, внимательность, умение работать в ...
Компания: IG TREND Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 169
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Ассистент руководителя финансово-административного отдела (со знанием китайского языка)

... НДС, банковские выписки (двуязычные). Управление документооборотом (полный цикл): Подготовка финансовых документов ... протоколов совещаний на китайском языке. Документооборот: Составление перевод деловых документов с ...
Компания: ФИЛИАЛ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ В ФОРМЕ ООО SINOMA GBM в РК Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/1
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Оператор видеонаблюдения (Алматы)

... поступающих материалов (анализ видео ). Ведение архива видеонаблюдения. Информирование о неисправностях в ...
Компания: Caspian Automative Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 491
Зарплата: от 150000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер отдела выкупа и оценки автомобилей с пробегом

... профессионального развития для каждого опытного специалиста. Все наши сотрудники строят свою ... далее - направить его к необходимому специалисту;8. На первых этапах Тебе ...
Компания: ASTER AUTO Город:Казахстан, село Бесагаш, улица Райымбек Батыра, 165
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по продажам в Stalfed

Наши лучшие специалисты зарабатывают до 3.000.000 ... , МОП, продавец-консультант, менеджер, начинающий специалист, менеджер по работе с клиентами, ...
Компания: StalFed Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251/1
Зарплата: от 500000 до 3000000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Маркетолог

... ; Работать в связке с PPC-специалистом, SEO — улучшать креативы, посадочные страницы, ... своей работы и быть ключевым специалистом в одном сильном проекте.
Компания: Рекрутинговое агентство CHANGE (ИП Куприянова) Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 481
Зарплата: от 600000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Замерщик

... энергичного и внимательного к деталям специалиста по замерам Компания, Profi Glass ... в обсуждении проекта с другими специалистами (менеджером, дизайнером).Контроль за качеством ...
Компания: Profi Glass Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 217
Зарплата: от 300000 до 500000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Дизайнер торгового зала

... Формирование сметы, выбор и контроль специалистов-исполнителей Сотрудничество с дизайнерами, художниками, ... маркетологами, представителями бренда и другими специалистами Командировки (посещение и работа с ...
Компания: 12 месяцев Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 516
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Social Media Marketing manager

... рынке. Сейчас мы ищем универсального специалиста, который умеет и вести соцсети, ... соцсетях.⸻Требования• Опыт работы SMM-специалистом и или мобилографом от 1 ...
Компания: 66 MOTORS Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 519/3
Зарплата: от 300000 до 600000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер отдела выкупа и оценки автомобилей с пробегом

... профессионального развития для каждого опытного специалиста. Все наши сотрудники строят свою ... далее - направить его к необходимому специалисту;8. На первых этапах Тебе ...
Компания: ASTER AUTO Город:Казахстан, село Бесагаш, улица Райымбек Батыра, 165
Зарплата: от 400000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по продажам в Stalfed

Наши лучшие специалисты зарабатывают до 3.000.000 ... , МОП, продавец-консультант, менеджер, начинающий специалист, менеджер по работе с клиентами, ...
Компания: StalFed Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251/1
Зарплата: от 500000 до 3000000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Продавец-консультант

... и развитие под руководством опытных специалистов, Для сотрудников нашей Компании мы ... желание получить знания от опытных специалистов и больше желание расти и ...
Компания: ТехноGRAD Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 221Ж
Зарплата: от 180000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Digital-Маркетолог

... ; Работать в связке с PPC-специалистом, SEO — улучшать креативы, посадочные страницы, ... своей работы и быть ключевым специалистом в одном сильном проекте.
Компания: Рекрутинговое агентство CHANGE (ИП Куприянова) Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 481
Зарплата: от 600000 до 800000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер-эксперт по продажам логистического сервиса

... Взаимодействие с операционными и техническими специалистами внутри компании Работа в CRM Bitrix24 Кто нам нужен: Специалист в активных B2B-продажах от ...
Компания: Бизнес-Эксперт Консалт Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/1
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz

Менеджер-эксперт по продажам логистического сервиса

... Взаимодействие с операционными и техническими специалистами внутри компании Работа в CRM Bitrix24 Кто нам нужен: Специалист в активных B2B-продажах от ...
Компания: Бизнес-Эксперт Консалт Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/1
Зарплата: Размещено:
almaty.hh.kz

Менеджер по продажам в Stalfed

Наши лучшие специалисты зарабатывают до 3.000.000 ... , МОП, продавец-консультант, менеджер, начинающий специалист, менеджер по работе с клиентами, ...
Компания: StalFed Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251/1
Зарплата: от 500000 до 3000000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Специалист по кадровому делопроизводству / специалист отдела кадров

Обязанности: Ведение полного кадрового делопроизводства согласно ТК РК с внесением данных в 1С ЗУП (формирование и ведение личных дел работников, прием, перевод, увольнение, командирование, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений, ...
Компания: Best Products Company Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 351В
Зарплата: от 300000 до 300000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Дизайнер-технолог мебели

... дизайнер-технолог проектировщик — СТАЖЕР или специалист. Специалист с опытом работы от 3- ...
Компания: NMC Город:Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 496А/7
Зарплата: от 150000 до 600000 KZT Размещено:
almaty.hh.kz

Cost of Living