Бухгалтер-экономист

Описание

Бухгалтер-экономист обязан:

• осуществлять прием актов-счетов, обеспечивать своевременную их оплату заказчиком и учет для предотвращения дебиторской задолженности и роста необоснованной кредиторской задолженности;
• осуществлять прием и контроль в части полноты, правильности заполнения и своевременности выписки счетов-фактур от поставщиков и подрядчиков, свод данных в журнале-ордере № 6;
• заполнять Декларации по НДС и реестры счетов-фактур по товарам (работам, услугам);
• представлять сведения по учету поступающих денежных средств на расчетный счет филиала в АО «НаЦЭкС» еженедельно и своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением, заполнять журнал-ордер № 2 «Расчетный счет»;
• производить начисление заработной платы работникам филиала;
• производить начисление и перечисление индивидуального подоходного налога в бюджет, с заполнением Расчета по ИПН формы 201.00 и Дополнительной формы по выплаченным доходам;
• осуществлять выписку доверенностей и их регистрацию;
• проводить экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета с оформлением Актов-сверок с поставщиками и подрядчиками и Расшифровок дебиторской и кредиторской задолженности;
• осуществлять подготовку данных для составления бухгалтерских балансов, бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей;
• осуществлять разработку и проводить мероприятия, направленные на соблюдение финансовой дисциплины;
• готовить данные для составления статистической отчетности;
• принимать и оформлять авансовые отчеты с подотчетными лицами;
• вести учет по подотчетными лицами отчетов, контролировать своевременное погашение задолженности;
• выписывать платежные документы на погашение кредиторской задолженности по подотчетными лицами;
• выполнять иные поручения главного бухгалтера и руководства филиала;

- обеспечить сохранность материальных ценностей, используемых в работе (оборудование, материалы, документация);

• своевременно информировать руководство об обнаруженных несоответствиях;
• выполнять предупреждающие и корректирующие мероприятия;
• не разглашать доверенные в соответствии с трудовым договором сведения, составляющие служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну;

• обеспечивать функционирование системы менеджмента в пределах своих полномочий;

- обеспечивать экологическое состояние рабочего места и поддержание охраны окружающей среды организации в устойчивом состоянии при выполнении функциональных обязанностей;

- повышать квалификацию в соответствии с требованиями системы менеджмента;

-осуществлять мероприятия по обеспечению участия филиала в электронных государственных закупках;

-своевременно информировать заинтересованных лиц о заключении договоров по государственным закупкам;

-обеспечить контроль за процессом осуществления государственных закупок, своевременности и полноты комплектации документов, сроков исполнения договоров по государственным закупкам, за ведением «Журнала участия в закупках»;

- в отсутствие специалиста (отпуск, болезнь и т.п.) согласовывать проекты договоров по государственным закупкам с начальниками отделов, ответственными лицами филиала;

-ежедневно вести «Журнал участия в закупках» с указанием сроков исполнения, приложением технической спецификации к договорам;

- исполнение контрольных процедур в рамках функционирования процесса управления рисками в соответствии с должностными инструкциями и установленными внутренними нормативными документами;

- осуществление самооценки результативности исполняемых контрольных процедур и участие в совершенствовании процесса управления рисками;

- определение и анализ рисков структурных подразделений;

- мониторинг рисков на рабочем месте;

- своевременное предоставление информации по рискам, включая информацию по реализованным рискам;

- внесение предложений по разработке планов мероприятий по управлению рисками и по мерам снижения рисков.