Архивариус

Описание

Обязанности

• Прием, систематизация и хранение документов в архиве
• Оцифровка бумажных документов
• Ведение базы данных архивных материалов
• Обеспечение сохранности архивных фондов
• Формирование и упорядочивание электронного архива
• Работа с бумажными архивами: сортировка, подготовка к сканированию, упаковка
• Обеспечение точности и полноты при переводе документации в электронный вид
• Ведение отчетности о проделанной работе (по согласованной форме)

Требования

• Знание основ архивного дела и документооборота
• Навыки систематизации структурирования документов (бумажных и электронных)
• Владение офисной техникой (сканер, принтер, копир)
• Уверенное пользование ПК
• Умение работать с внутренними базами данных или системами электронного архива (при наличии)
• Внимательность, аккуратность, ответственность при работе с документами
• Соблюдение требований к конфиденциальности информации
• Навыки самостоятельной организации рабочего процесса и отчетности
• Базовое понимание сроков хранения документов и их классификации

Условия

• Комфортные современные офисы
• Поощрения за аккуратность, скорость и точность при оцифровке и формировании архива
• Возможны краткосрочные командировки в г.Астана