Офис-менеджер

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР
ТОО «Мясная Фактория» приглашает в команду офис-менеджера — внимательного и организованного специалиста с обязательным опытом работы в CRM-системе Битрикс24.

УСЛОВИЯ:
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Место работы: Казахстан, город Костанай, Северная промзона 2/1

Заработная плата:

Оклад: 200 000 ₸

Бонус по KPI: до 100 000 ₸ в месяц

Оформление: согласно Трудовому Кодексу РК

ТРЕБОВАНИЯ:
Опыт работы офис-менеджером от 3 лет

Уверенное владение CRM Битрикс24

Навыки деловой переписки, знание документооборота и основ кадрового учета

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта)

Грамотная устная и письменная речь, высокая исполнительность

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
Ведение и систематизация деловой переписки с контрагентами и госорганами

Работа в CRM Битрикс24: создание и сопровождение сделок, контроль задач, актуализация базы

Прием и распределение звонков, корреспонденции

Организация работы офиса: закуп канцелярии, поддержание порядка

Ведение договоров, счетов, актов, сканирование и архивация

Взаимодействие с контрагентами и компаниями-партнерами

Поддержка руководства в административных задачах

Ведение кадрового учета: табели, приказы, отпуска, личные дела сотрудников

СИСТЕМА ПРЕМИРОВАНИЯ (KPI): до 100 000 ₸/мес
Премия начисляется ежемесячно, на основании оценки следующих показателей:

KPI-блок Критерии оценки Метод контроля Сумма
CRM (Битрикс24) - 100% сделок оформлены по шаблону
- Все задачи завершены в срок
- Нет просроченных дел
- Все клиенты в CRM имеют заполненные карточки Отчёт из Битрикс24 + проверка руководителем 30 000 ₸
Деловая переписка - Ответы контрагентам и госорганам в течение 1 рабочего дня
- Стиль переписки соответствует деловому этикету
- Архивирование и регистрация всей переписки Проверка почты и реестра писем 20 000 ₸
Документооборот - Договоры, акты, счета оформлены и согласованы в срок
- Документы систематизированы и легко доступны
- Нет замечаний от бухгалтерии Проверка документов + ежемесячный чек-лист 15 000 ₸
Взаимодействие с контрагентами - Адекватная и своевременная коммуникация
- Все запросы обрабатываются без задержек
- Положительная обратная связь от партнёров Мониторинг обращений + отзыв руководства 15 000 ₸
Кадровый учет - Табель сдан до 1-го числа месяца
- Все кадровые документы оформлены без ошибок
- Личные дела сотрудников в порядке Проверка кадрового архива + подпись руководителя 10 000 ₸
Дисциплина - Пунктуальность
- Соблюдение графика
- Аккуратный внешний вид и деловая этика Контроль посещаемости + наблюдение 10 000 ₸

ИТОГО: до 100 000 ₸ в месяц
Выплата KPI: осуществляется ежемесячно до 10 числа, по итогам оценки руководителем отдела согласно чек-листу.Дополнительно:
Питание и доставка до места работы — за счет компании;

Работа в стабильной и развивающейся производственной компании;

Возможность карьерного роста и повышения квалификации.