Ведущий специалист (Служба управления закупками)

Описание

• рассматривать заявки структурных подразделений (в том числе потребность административного блока, службы главного технолога, службы главного энергетика, службы главного метролога, ТОРО, службы обеспечения надежности оборудования, службы корпоративной безопасности, службы БИОТ, ООС и ГЗ согласно внутреннего распределения) в системе SAP S/4HANA (проверка правильности занесенных характеристик, сроков), производить маркетинговый анализ заявленных товаров, работ и услуг, вносить корректировки в план закупок в системе SAP S/4HANA;
• инициировать закупки (подготовку и отработку технической спецификации со структурными подразделениями);
• осуществлять организацию проведения закупок (подготовку объявлений закупок, способом открытого тендера, запроса ценовых предложений и решений по проведению закупок способом из одного источника, оформление протоколов закупок);
• подготавливать предложения по совершенствованию нормативных правовых актов в области закупок;
• подготавливать справки, письма, презентации и другие материалы в области закупок, оформление платежных требований на оплату по договорам с поставщиками;

• Высшее, Среднеспециальное образование, (экономическое, финансовое, юридическое, техническое образование (в области химии - желательно);
• Опыт на соответствующей должности не менее 2-х (трех) лет;
• Ведение работы по осуществлению закупочных процедур товаров, работ и услуг по закрепленной за специалистом группе материалов, оборудования, конструкций, деталей и прочее;
• Ведение работы по согласованию предлагаемых технических характеристик по работам, услугам и товарам (материалы, оборудование, машины, изделия, запасные части, реагенты, канц. товары и прочие);
• Ведение работы по согласованию договоров поставки по результатам закупочных процедур;
• Ведение работы по осуществлению практических мероприятий по определению стоимости товаров, работ и услуг по закрепленной за специалистом группе материалов, оборудования, конструкций, деталей и пр.
• Трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
• Знание Windows 7, Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop).
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость.
• Необходимы качества работы в команде
• Навыки ведения переговоров с поставщиками