Операционный (офисный) менеджер в футбольный проект

Описание

ВНИМАНИЕ: не рассматриваются вакансии без содержательного сопроводительного письма о мотивации кандидата и с неполными резюме.

Структура Freedom Holding Corp.в Караганде ищет сотрудника на должность операционного менеджера в офис.

Обязанности:

• Административная поддержка повседневной деятельности организации, встреча посетителей, составление расписания встреч, отправка и получение корреспонденции;
• Взаимодействие с государственными органами (акиматы и его структурные подразделения, школы, университеты), а также с частными бизнес-структурами;
• Обеспечение комфортной работы офиса: заказ товаров и услуг: клининг, интернет, канцелярия, вода и др.;
• Координация и администрирование работы поставщиков товаров, работ и услуг;
• Обеспечение и контроль офисных принадлежностей (заказ и поддержание запасов);
• Надлежащее оформление и учет всех административно-хозяйственных операций, взаимодействие с бухгалтерским подразделением организации;
• Контроль и последующее отслеживание документооборота организации;
• Административная поддержка мероприятий;
• Оказание содействия в сборе информации по вопросам, касающимся деятельности организации;
• Получение, распределение и контроль за брендированной продукцией, которая будет распространяться в ходе мероприятий и деятельности организации;
• Подготовка встреч с посетителями организации и оказание необходимой помощи во время этих встреч, включая устный/письменный перевод.
• Прием и обработка различной входящей и исходящей корреспонденции и документов, а также подготовка справочной информации по этим документам для коллег и руководства на государственном и русском языках;
• Помощь руководству в подготовке внешних официальных визитов и, при необходимости, участие в этих визитах.
• Помощь руководству в подготовке презентационных материалов;
• Организация поездок – повестка дня встреч, визовая поддержка, транспорт, медицинское страхование и т.д., подготовка авансовых отчетов и отчетов о расходах при необходимости;
• Координация материально-технического и административного обеспечения бизнес-встреч;
• Контроль и мониторинг текущих задач и решение возникших проблем для достижения целей и целевых результатов в соответствии с распоряжением руководства;
• Выполнение других функций, которые могут потребоваться в процессе выполнения своих должностных обязанностей

• Знание ПК (Windows или Mac OS) и офисных программ (Word, Excel, Power Point);
• Организованность и пунктуальность, способность к многозадачности;
• Знание письменных казахского и русского языков (другие языки будут плюсом);
• Готовность к нечастым командировкам по РК и Карагандинской области;
• Инициативность и проактивность, желание развиваться;
• Предыдущий опыт работы на аналогичной должности и/или опыт в консалтинге будут преимуществами;
• Готовность выполнить небольшое тестовое задание.

• Официальное трудоустройство;
• Предоставление техники;
• Работа из офиса в Караганде;
• Конкурентная заработная плата по итогам собеседования;
• Пересмотр заработной платы и премии за выполнение KPI;
• Карьерный рост.