Офис-менеджер

Описание

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты, работа с курьерскими и хозяйственными службами);

• Ведение документооборота: регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Поддержание порядка в офисных помещениях, организация встреч и совещаний;

• Работа с поставщиками услуг и контрагентами (заключение договоров, оплата счетов);

• Решать оперативные административные задачи: вызов курьера, координация доставки, бронирование и т.д.;

• Формирование и ведение личных дел сотрудников, трудовых договоров, приказов, графиков отпусков;

• Поддержка руководителя и команды по административным вопросам;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Выполнение отдельных поручений руководства.

• Грамотная устная и письменная речь (на русском, желательно казахский и/или базовый английский);

• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, аккуратность в документообороте;

• Инициативность и проактивность — мы приветствуем предложения по улучшению офисных и внутренних процессов;

• Умение работать в режиме многозадачности и доводить дела до результата;

• Знание базовых офисных программ (Google Таблицы / Excel, Google Docs и др.)

• 5-дневная рабочая неделя, пн-пят с 9.00 до 18.00;
• Официальное оформление согласно ТК РК;
• Ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск;
• Возможность карьерного роста;
• Дружный коллектив.