Административный координатор / Ассистент руководителя
Компания: ОФ Heart Center Foundation
Город Казахстан, Астана
Зарплата:
Размещено: 2025-08-09 12:52:48
Описание
Ищем опытного и самостоятельного специалиста, способного выстраивать эффективные коммуникации, обеспечивать административную поддержку и брать на себя управление задачами и проектами. Эта роль требует высокой организованности, умения работать с приоритетами и контролировать исполнение.
Обязанности:
Организация внутреннего взаимодействия сотрудников и подразделений
Управление входящими и исходящими коммуникациями (электронная почта, мессенджеры)
Подготовка и проведение совещаний: организация, ведение протоколов, контроль исполнения решений
Административная поддержка руководителя: планирование графика, организация встреч, отслеживание поручений
Взаимодействие с кадровой службой по вопросам подбора персонала и закрытия вакансий по штатному расписанию
Подготовка приказов, контроль сроков и исполнения внутренних документов
Ведение и контроль задач по проектам, участие в проектном планировании
Формализация целей и задач, контроль сроков, распределение ответственности, поддержание прозрачности процессов
Требования:
Опыт работы в административной / офисной роли от 5 лет
Практический опыт ведения и координации проектов, умение структурировать задачи и управлять исполнением
Отличные навыки деловой коммуникации: письменной и устной
Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями одновременно
Владение инструментами управления задачами и проектами (Trello, Notion, Bitrix24, Asana и др.)
Уверенное владение Google Workspace / Microsoft Office
Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ориентация на результат
Если вы умеете наводить порядок в сложных процессах, структурировать информацию и держать всё под контролем — будем рады видеть ваше резюме!
... ). Опыт работы в роли помощника координатора администратора проектов будет большим плюсом. Почему у нас круто: Мы ценим людей, а не просто исполнителей. У нас нет бюрократии, зато есть доверие. Руководитель открыт для обратной связи и ...
Компания: ВаниевГород:Казахстан, Астана, улица Алиби Жангельдина, 19
Зарплата:
до 400000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Проектный менеджер/ Ассистент руководителя
... ). Опыт работы в роли помощника координатора администратора проектов будет большим плюсом. Почему у нас круто: Мы ценим людей, а не просто исполнителей. У нас нет бюрократии, зато есть доверие. Руководитель открыт для обратной связи и ...
Компания: ВаниевГород:Казахстан, Астана, улица Алиби Жангельдина, 19
Зарплата:
до 400000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Ассистент руководителя
... и ответственного ассистента, который будет играть ключевую роль в организации работы клиники и поддержке руководителя. Если ... административных вопросов• Организация встреч, планирование и координация рабочего графика руководителя и ключевых сотрудников• Работа ...
Компания: МолдашевГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 200000 до 700000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Бизнес ассистент / помощник руководителя
Вакансия: Бизнес ассистент помощник руководителя Ищем Бизнес-ассистента В активно развивающийся бизнес требуется бизнес-ассистент нового уровня — человек, который не просто выполняет поручения, а становится правой рукой руководителя, берёт на себя ...
Компания: THE BEST SELLERГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 700000 до 1500000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Ассистент руководителя
Мы ищем ассистента руководителя , который поможет выстраивать систему, управлять операционными процессами, руководить командой, держать фокус на целях и проектах, а также участвовать в найме персонала и коммуникации.Обязанности Поддержка руководителя в ...
Компания: MasterGOГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 300000 до 700000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Ассистент руководителя
Ищем в свои ряды Ассистента руководителя Что предстоит делать:- Управлять жизнедеятельностью ... подборе персонала- Выполнять иные поручения руководителя- Желательно умение работать в 1С, ...
Компания: МакбухГород:Казахстан, Актобе, улица Маресьева, 99
Зарплата:
от 200000 KZT
Размещено:
aktobe.hh.kz
Ассистент руководителя
... работы офис менеджером, проект менеджером, ассистентом помощником руководителя • Быстрообучаемость • Навыки креативного и нестандартного ... • Оплачиваем обучение • Карьерный рост до руководителя компании • Тут пасхалка, если вы ...
Компания: WHITE LINEГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 250000 до 300000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Ассистент руководителя
Ассистент руководителя ФРАНШИЗНОЙ СЕТИ Мы ищем в команду ассистента , который станет связующим звеном между ...
... работы офис менеджером, проект менеджером, ассистентом помощником руководителя• Быстрообучаемость• Навыки креативного и нестандартного ... • Оплачиваем обучение• Карьерный рост до руководителя компании• Тут пасхалка, если вы ...
Компания: WHITE LINEГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 300000 до 450000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... для детей, если найдем руководителя для проекта., и проект книжного ... ; решать все бытовые вопросы руководителя. Самостоятельное урегулирование всех действий и задач в компаниях, и форс-мажорных ситуаций (даже за рубежом). Ассистент с успешным опытом от 2 ...
Компания: BalaBusinessMenГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 1000000 до 10000000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Руководитель отдела продаж Б2Б и Б2С
... , руководитель B2B-направления, руководитель B2C-направления, руководитель клиентского отдела, руководитель группы продаж, руководитель региональных продаж, тимлид отдела продаж, менеджер по управлению продажами, координатор отдела продаж, руководитель ...
Компания: ЕсоваГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 300000 до 1000000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Ассистент руководителя
... приказов, поручений и распоряжений первого руководителя; принимает участие в подготовке и ... перевод документации по поручениям первого руководителя. Должен знать: основные положения системы ...
Компания: БИДЖИПИ Геофизические услуги (Казахстан)Город:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 500000 до 700000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Ассистент руководителя / Специалист по работе с клиентами и партнёрами
... . Принятие заявок, обработка заказов. Полная административная и информационная поддержка руководителя; Роль координатора . Осуществление контроля за отгрузкой продукции, ...
Компания: DIVIOГород:Казахстан, Астана, улица Мухтара Ауэзова, 8
Зарплата:
от 200000 до 300000 KZT
Размещено:
almaty.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
✅ Обязанности ассистента руководителя: 1. Административная поддержка: • Организация встреч, переговоров, командировок. • Ведение делового календаря руководителя. • Приём и распределение звонков, писем. ...
Компания: AvtoMarketAlmatyГород:Казахстан, Актобе, улица Мухтара Арынова, 3
Зарплата:
от 300000 до 300000 KZT
Размещено:
aktobe.hh.kz
Ассистент руководителя
... ) Ввести деловую переписку Выполнять поручения руководителя Сбор и проверка документов, распечатка ...
Компания: STARK AvtodetailingГород:Казахстан, Астана, улица Кайыма Мухамедханова, 19
Зарплата:
от 200000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Ассистент руководителя
... рабочее время; планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его ... поддерживать положительный имидж организации и руководителя; не разглашать конфиденциальную информацию; работать ...
Компания: ONM ParitetГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 250000 до 300000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Бизнес ассистент
... поручении руководителя; Соблюдать конфиденциальность, отвечать за сохранность полученных сведений Другие административные задачи по офису Требования: Умение быстро обучаться. Не все способны на лету схватывать информацию. Если бизнес-ассистента попросили ...
Компания: ЖайнаГород:Казахстан, Актобе
Зарплата:
от 180000 до 250000 KZT
Размещено:
aktobe.hh.kz
Lead ассистент
... инициатив по повышению эффективности работы ассистентов. Осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя. Осуществляет контроль исполнения документов и ...
Компания: Beeline, ТМГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... мы ищем Ассистента руководителя Если ты: * Готов обучаться ... по запросу руководителя; Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах и дедлайнах; Выполнение отдельных поручений руководителя (рабочих и административных). Требования: Опыт работы на ...
Компания: STEM computersГород:Казахстан, Астана, улица Е-882, 3А
Зарплата:
от 300000 до 350000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Персональный ассистент в Family office
... о времени и комфорте руководителя) Организация офлайн онлайн встреч звонков; • ... нишам и т.д.); • Сопровождение руководителя в командировке, на встречи; • Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция); • Общение ...
Компания: PROTALENT LabГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Ассистент руководителя
... С, ведение документации Чай, кофе руководителю, встреча гостей компании Требования: высшее ...
Компания: QazaqOil (PetroRetail)Город:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Ассистент руководителя
Обязанности: Планирование графика дня руководителя; Организация встреч, переговоров; Работа со ...
Компания: ТранстелекомГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Координатор / Бизнес-ассистент
... внимательного к деталям и проактивного Административного координатора Бизнес-ассистента для поддержки наших операционных и ... У вас есть опыт работы ассистентом, администратором или координатором; Вы внимательны к деталям: замечаете ...
Компания: Goldman ProfessionalsГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
до 1300 USD
Размещено:
astana.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... анализ информации по запросу7. Сопровождение руководителя на мероприятиях, встречах (при необходимости) ... опыт в схожей должности или административной сфере- Готовность к гибкому графику ... мероприятия- Возможность обучаться у руководителя и расширять кругозор
Компания: ЦСЗ ШипагерГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 200000 до 250000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Администратор по контрактам
... служб ЕРГ КП. Содействие Руководителю по административным вопросам по административно-хозяйственным вопросам Мониторинг и контроль ... , питание, техническое оборудование) Замещение Руководителя по административной поддержке на время отпуска. Загрузка ...
Компания: СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР ERGГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Помощник/Ассистент руководителя/Личный водитель
... команду организованного и надёжного ассистента с личным авто. Если вы ... тенге Комфортный офис, поддержка руководителя и команды Требования: Личный автомобиль ... информации Обязанности: Выполнение поручений руководителя Подготовка и оформление документов Ведение ...
... проактивного и организованного Бизнес-ассистента для поддержки первого руководителя. Вам предстоит стать его правой ... приоритизация всех входящих запросов к руководителю. 2. Документооборот и административные задачи: Подготовка, редактирование и оформление ...
Компания: Aitas KZГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 400000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Бизнес-ассистент руководителя
... StartX при Stanford) ищет бизнес-ассистента для COO Кто мы: SMARTESTPREP ... ищем оперативного, структурного и надёжного ассистента для COO — Мейрама Жардаева. Эта ... встречи. Управлять календарём и расписанием руководителя, помощь в планировании и расстановке ...
Компания: ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ SMARTESTPREP LTD.Город:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 250000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Личный ассистент руководителя (бизнес и личные задачи)
... руководителя Коммуникация с партнёрами, клиентами, подрядчиками, инвесторами Подготовка презентаций, справок, таблиц, отчетов Ведение переписки, работа с документами и архивацией Контроль выполнения поручений и сроков Решение бытовых и административных ...
Компания: YEKOГород:Казахстан, Астана, улица Алихана Бокейхана, 11
Зарплата:
от 300000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Бизнес-ассистент
... Асланулы Информация Личный бизнес ассистент для руководителя в компании в сфере IT ... онлайн , частично будут задачи административные по городу Адрес работы г ... ; ● Организовать командировку и отдых руководителя (перелёт, проживание, питание, перевозка и ...
Компания: АнарГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 200000 до 350000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Ассистент
Ищу ассистента Самая важная задача это высвобождения времени Руководителя, за счёт разгрузки рутинных задач. ...
Компания: В Квадрате недвижимостиГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 200000 до 200000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... деловых встреч и переговоров руководителя; Поддержание порядка в рабочем кабинете, контроль за административным обеспечением рабочего места; Составление коммерческих ... ); Выполнение иных поручений руководителя в рамках профессиональной этики. Требования: ...
Компания: ANNC constructionГород:Казахстан, Актау
Зарплата:
от 250000 KZT
Размещено:
aktau.hh.kz
Помощник/ассистент руководителя
... Помогать в организации рабочего дня руководителя Соблюдать конфиденциальность, отвечать за сохранность полученных сведений Помощь в управлении проектами, находить подрядчиков и контролировать выполнение Другие административные задачи по офису Требования ...
Компания: Sport MarketГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 200000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Digital - ассистент
... ищем внимательного и ответственного digital-ассистента, который поможет держать процессы под ... : • Опыт в роли администратора, digital-ассистента или координатора • Понимание творческой или event-сферы ( ...
Компания: КанатулинаГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 120000 до 200000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Офис-менеджер/Помощник руководителя
... иных действий; Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, ... ; Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
Компания: BI GroupГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Помощник руководителя
... иных действий; Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, ... ; Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
Компания: BI GroupГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Офис-менеджер/Помощник руководителя
... иных действий; Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, ... ; Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
Компания: BI GroupГород:Казахстан, Астана
Зарплата: Размещено:
astana.hh.kz
Личный ассистент Руководителя
Обязанности: Ведение календаря руководителя (назначение встреч, контроль ... звонков. Контроль исполнения поручений руководителя. Встреча посетителей, координация их приема. ... информацией. Представление интересов руководителя в его отсутствие в пределах ...
Компания: Кабдыгали ЗГород:Казахстан, Астана
Зарплата:
от 150000 до 300000 KZT
Размещено:
astana.hh.kz
Личный помощник руководителя (IT специалист)
... контроль исполнения поручений руководителя; Коммуникация с подрядчиками и поставщиками по поручениям руководителя. Требования: Опыт работы в роли помощника ассистента IT-специалиста от 1 года; ... ; Прямое подчинение руководителю компании; График работы с 9. ...
Компания: ASTANA BUILDING COГород:Казахстан, Астана