Секретарь - делопроизводитель
- Компания: Creative Talent Hub
- Город Казахстан, Астана, улица Толе Би, 31
- Зарплата: от 300000 до 400000 KZT
- Размещено: 2025-08-06 10:59:43
Описание
Основные обязанности:
- Ведение базы данных учащихся (приём, перевод, отчисление)НОБД;
- Мониторинг и анализ численности контингента;
- Подготовка отчетов по движению учащихся (внутренние и для гос. органов);
- Взаимодействие с родителями по вопросам оформления и документооборота.
- Ведение кадрового учета (приём, перевод, увольнение)1С Бухгалтерия, НОБД, ЕНБЕК;
- Ведение табеля учёта рабочего времени;
- Ведение документооборота учреждения: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление писем, приказов, протоколов;
- Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты;
- Организация делопроизводства и архивации документов;
- Координация расписания руководителя, организация встреч и совещаний;
- Контроль за исполнением поручений администрации.
Требования:
- Среднее специальное или высшее образование;
- Знание Трудового кодекса РК и норм делопроизводства;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
- Внимательность, конфиденциальность, точность в документах.