Специалист сектора оплаты труда и вознаграждения управления человеческими ресурсами департамента управления человеческими ресурсами (аутстаффинг)

Описание

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• управление персоналом/ экономика/ финансы/бизнес и управление.

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не требуется;
• наличие опыта рабоыт в нефтегазовых компаниях (желательно).

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• навыки MS Excel: формулы, сводные таблицы, массивы, визуализация, модели расчета премий и индексаций;
• знание Power BI/Tableau: визуализация HR-данных, динамика ФОТ, дэшборды (предпочтительно);
• знание 1 С ЗУП/SAP SuccessFactors/Oracle HCM: опыт работы в HR-системах, настройка справочников оплаты (предпочтительно);
• умение адаптировать сложную информацию, для разных аудиторий (HR, финансы, юристы);
• навыки подготовки аналитических записок и докладов;  
• владение английским (Beginner) (желательно), государственным и/или русским языками.  

Функциональные обязанности на данной должности:

• Обеспечивает:
• Рассмотрение и утверждение общей численности персонала ДЗО, с учётом стратегических целей и показателей эффективности.
• Проведение анализа текущей численности персонала ДЗО для выявления отклонений от запланированных показателей и оптимизации ресурсного распределения.
• Проведение комплексного анализа организационных структур и бизнес-процессов для оценки их соответствия задачам и целям ДЗО.
• Подготовку обоснованных заключений, рекомендаций и замечаний по численности персонала, направленных на оптимизацию структуры и повышение эффективности.
• Рассмотрение и согласование организационных структуры ДЗО КМГ для достижения соответствия корпоративным стандартам и бизнес-стратегиям.
• Проведение анализа и утверждение схем должностных окладов, тарифных сеток и штатных расписаний ДЗО КМГ для обеспечения конкурентоспособности и внутреннего баланса оплаты труда.
• Проведение анализа должностных окладов по ключевым бизнес-направлениям для поддержки обоснованных решений по компенсационной политике и выравниванию уровня оплаты.
• Управление системой оплаты труда ДЗО, соблюдая установленные правила, положения коллективных договоров и принципы корпоративной политики вознаграждения.
• Проведение анализа текущих систем оплаты труда по ключевым бизнес-направлениям ДЗО для выявления возможностей оптимизации и повышения конкурентоспособности компенсационных пакетов. Обеспечивает подготовку рекомендаций по системе оплаты труда, учитывая рыночные тенденции, изменения в законодательстве и внутренние потребности компании, для обеспечения привлекательности и конкурентоспособности условий вознаграждения в ДЗО.
• Контроль за соблюдением утвержденных стандартов и правил оплаты труда в ДЗО, оценивает соответствие установленных практик корпоративным стандартам и требованиям.
• Проведение регулярных исследований и сравнительного анализа уровня заработных плат по отрасли и региону, предоставляет рекомендации по корректировке должностных окладов/тарифных ставок для поддержания конкурентоспособности.
• Оценку влияние действующих систем оплаты труда на производительность, мотивацию и удержание персонала; разрабатывает предложения по их совершенствованию на основе лучших практик и тенденций рынка труда.
• Обеспечивает формирование прогнозов и подготовку рекомендаций по бюджетированию фонда оплаты труда в ДЗО, обеспечивает баланс между эффективным использованием ресурсов и достижением показателей удовлетворенности сотрудников.
• Экспертную поддержку и консультирование руководителей ДЗО по вопросам вознаграждения, тарифных сеток и должностных окладов, поддерживая соответствие систем оплаты установленным корпоративным и отраслевым стандартам.
• Формирование, согласование, мониторинг и корректировка бюджета расходов на фонд оплаты труда и услуги аутстаффинга для ДЗО, обеспечивая соответствие финансовым планам и корпоративным стандартам.
• Подготовку экспертных заключений по вопросам рассмотрения и согласования бизнес-планов ДЗО на 5-летний период, с анализом влияния на фонд оплаты труда, аутстаффинг и общие затраты.
• Контроль исполнение бюджета расходов по фонду оплаты труда и аутстаффинга для ДЗО, отслеживание соблюдения запланированных показателей и корректировка при необходимости для поддержания финансовой устойчивости и соответствия корпоративным целям.
• Регулярный аудит процессов расчёта фонда оплаты труда и деятельности ДЗО для выявления и устранения нарушений или неэффективных процедур.
• Участие в разработке и внедрении информационных систем для управления оплатой труда и анализа данных, взаимодействовать с IT-службами и консультантами.
• Рассмотрение и согласование общей численности ДЗО КМГ:
• Проводит анализ материалов, представленных по численности, и проводит оценку действующей численности персонала в ДЗО.
• Проводит анализ текущей организационной структуры и бизнес-процессов для оптимизации численности.
• Подготавливает предложения или замечания по общей численности с учетом стратегических целей.
• Рассмотрение и согласование организационной структуры ДЗО КМГ:
• Рассматривает предоставленные материалы, анализирует существующую организационную структуру и бизнес-процессы.
• Формирует заключения, предложения и замечания по организационной структуре.
• Рассмотрение и согласование схем должностных окладов, тарифных сеток и штатных расписаний ДЗО КМГ:
• Оценивает материалы по должностным окладам и тарифным сеткам, проводит анализ зарплатных схем по различным бизнес-направлениям;
• Выявляет потенциальные риски, связанные с оплатой труда и системой вознаграждений.
• Предоставляет обоснованные заключения, рекомендации или замечания по оптимизации окладов и компенсационных схем.
• Обеспечение соответствия системы оплаты труда ДЗО КМГ в правилам оплаты труда, коллективным договорам:
• Проводит проверку и анализ действующих систем оплаты труда по различным бизнес-направлениям ДЗО, включая оценку их соответствия текущим требованиям нормативных документов, правилам оплаты труда КМГ и эффективности;
• Разрабатывает и предлагает варианты улучшения систем оплаты, включая внедрение бонусных и мотивационных программ для повышения производительности и мотивации сотрудников;
• Вносит предложения по совершенствованию и оптимизации существующих систем оплаты труда, ориентируясь на потребности бизнеса и конкурентные условия.
• Управление среднесрочным и долгосрочным планированием расходов по оплаты труда и аутстаффинга ДЗО КМГ и контроль исполнения:
• Осуществляет рассмотрение и согласование бизнес-планов дочерних и зависимых организаций (ДЗО) на 5-летний период, проверяя обоснованность планируемых расходов на оплату труда;
• Отстаивает политику и позицию КМГ по вопросам планирования фонда оплаты труда, обеспечивая соблюдение стратегических целей и оптимальное распределение ресурсов;
• Проводит регулярный мониторинг и контроль фактических расходов по фонду оплаты труда и аутстаффинга в ДЗО, следит за соответствием бюджета;
• Контролирует недопущение превышения расходов по фонду оплаты труда и обеспечивает соблюдение утвержденных бюджетных лимитов.
• Анализ исполнения целей и КПД:
• Осуществляет рассмотрение и согласование КПД, предлагая корректировки и рекомендации для повышения их соответствия бизнес-целям;
• Поддерживает формирование объективных и измеримых КПД для различных бизнес-направлений в соответствии с корпоративной стратегией;
• Составляет отчеты по результатам анализа исполнения целей, включая рекомендации по улучшению выполнения КПД;
• Предоставляет аналитические данные руководству для принятия решений и оценки эффективности сотрудников и подразделений.
• Готовит и отправляет запрашиваемые отчеты, такие как Системно-управленческий отчет (СУО) (ежеквартально), протокольные поручения АО ФНБ "Самрук-Казына", годовой отчет, отчет по устойчивому развитию/ESG, форма 2-Т "Оплата" и межстрановую отчетность;
• Автоматизация процессов оплаты труда в системах корпоративного портала (АИС ЦУБ и КС), 1С и SAP:
• Предоставление консультаций по вопросам использования бизнес-процессов и функциональности системы;
• Проведение тестирования новых и доработанных функционалов, обеспечение их соответствия требованиям.
• Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.