Специалист по тендерам

Описание

ТОО «Промпривод» Инжиринговая компания, деятельность в области приводной техники.

- диагностика

- разработка тех.решений

- поставка приводной техники такой как редуктора, электродвигатели, муфты и т.д.

Ремонт, техническое обслуживание, монтаж, наладка промышленного оборудования.

ТОО «Промпривод» – это группа Компаний присутствующая в 5 странах (Казахстан, Украина, Узбекистан, Кыргызстан, Турция).

Компания является официальным представителем крупных производителей в различных странах (Европа, Индия, Китай, Турция).

В связи с расширением команды нам необходим специалист в своей области - специалиста по тендерам!

Какие имеются у нас перспективы роста:

-Возможен рост до руководителя тендерного отдела.

Обязанности:

Планирование ресурсов, составление графиков исполнения, отслеживание ключевых вех и управление задействованными командами.

• Поиск и анализ тендерных процедур, подготовка документации для участия в тендерах.
• Ведение полного цикла тендерного процесса: от подачи заявки, процедур обжалования, участие в процессе обсуждения технической спецификации со ссылкой на закон о закупках, заключение договора.
• Мониторинг изменений в законодательстве и нормативных актах по закупкам.
• Взаимодействие с заказчиками и государственными органами.
• Контроль исполнения контрактов до момента подписания, работа с обеспечением заявок.
• Анализ документации на каждом этапе тендерного процесса, выявление рисков и нарушений.
• Подготовка отчетов.
• Взаимодействие с внутренними аудиторами.
• Разработка предложений по совершенствованию тендерных процессов и внутреннего контроля, введение деловой переписки.
•Регистрация на торговых площадках.
•Организация и контроль 2-3 закупок одновременно на разных этапах: согласование, подача заявки до заключения договора.
•Обеспечение соответствия законодательным требованиям и срокам.

Готовность к Командировкам для переговоров с заказчиками

Мониторинг электронных площадок.
Сбор, формирование, подготовка и отправка заявки для участия в конкурсе.
Отслеживание статусов заявок.
Отчет по загруженным тендерам в электронных системах.
Коммуникация с заказчиками.
Составление чек-листов.
Сопровождение конкурсов от рассмотрения комиссии до закрытия проекта.
Регистрация на торговых площадках.
Работа с несколькими проектами(обработка информации, анализ).
Ведение деловой переписки.
Ведение отчетности по результатам своей работы.

• Требования:
• знание законодательства в сфере закупок
• уверенное владение ПК и специализированным программным обеспечением;
• навыки работы с электронными торговыми площадками (ЭТП);
• умение анализировать большие объемы информации; знание порядка оформления тендерной документации; навыки ведения деловой переписки и переговоров; умение работать с электронной цифровой подписью (ЭЦП);
• базовые знания бухгалтерского учета и финансового анализа;
• способность к многозадачности и работе в условиях сжатых сроков; знание специфики рынка и особенностей отрасли;
• опыт составления коммерческих предложений и договоров; навыки проведения финансовых расчетов и определения себестоимости;
• умение работать с правовыми системами.

• Комфортный офис в хорошем районе г.Алматы.
• Возможность пару раз в неделю работать в режиме он-лаин.
• Адекватное Руководство Компании.
• Своевременная выплата заработной платы до 10 числа каждого месяца.
• Официальное трудоустройство.